Contoh Penulisan Kepala Surat
Kepala surat merupakan bagian penting dalam sebuah surat resmi. Kepala surat memuat identitas pengirim surat dan informasi penting lainnya seperti nomor surat, tanggal surat, dan perihal surat. Berikut contoh penulisan kepala surat:
Contoh 1: Kepala Surat Instansi Pemerintah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR, DAN PENDIDIKAN MENENGAH DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH PERTAMA
Jalan Jenderal Sudirman, Kav. 10-11, Jakarta 10270 Telepon: (021) 570-2410, Faks: (021) 570-2411 Website: www.kemdikbud.go.id, Email: [email protected]
SURAT
Nomor: 010/DIKMEN.1/SP/2023 Tanggal: 10 Januari 2023
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat di Tempat
Contoh 2: Kepala Surat Perusahaan
PT. ABC INDONESIA Jl. Raya Bandung No. 123, Bandung 40123 Telepon: (022) 555-1234, Faks: (022) 555-5678 Email: [email protected], Website: www.abcindonesia.co.id
SURAT
Nomor: 001/ABC-IN/I/2023 Tanggal: 10 Januari 2023
Perihal: Pemesanan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager Pembelian PT. XYZ Indonesia di Tempat
Contoh 3: Kepala Surat Organisasi
ORGANISASI MAHASISWA (ORMAWA) FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS INDONESIA
Jl. Salemba Raya No. 4, Jakarta Pusat 10430 Telepon: (021) 314-1234, Email: [email protected]
SURAT
Nomor: 002/ORMAWA-FKIP/UI/I/2023 Tanggal: 10 Januari 2023
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth. Seluruh Anggota ORMAWA FKIP UI di Tempat
Poin Penting dalam Penulisan Kepala Surat:
- Nama Instansi/Organisasi/Perusahaan: Tulis nama lengkap instansi/organisasi/perusahaan dengan jelas dan berhuruf tebal.
- Alamat: Tulis alamat lengkap, termasuk kode pos.
- Nomor Telepon dan Faks (Opsional): Tulis nomor telepon dan faks jika tersedia.
- Email dan Website (Opsional): Tulis alamat email dan website jika tersedia.
- Nomor Surat: Tulis nomor surat sesuai dengan sistem penomoran instansi/organisasi/perusahaan.
- Tanggal Surat: Tulis tanggal surat dengan format lengkap (tanggal, bulan, tahun).
- Perihal: Tulis perihal surat secara singkat dan jelas.
- Kepada Yth.: Tulis nama penerima surat dengan jelas dan gelar (Bapak/Ibu).
- Jabatan: Tulis jabatan penerima surat dengan jelas.
- di Tempat: Tulis "di Tempat" jika alamat penerima surat sudah tercantum di kepala surat.
Catatan:
- Penulisan kepala surat dapat bervariasi tergantung dari jenis instansi/organisasi/perusahaan.
- Pastikan semua informasi yang tercantum di kepala surat akurat dan mudah dipahami.
- Gunakan font yang mudah dibaca dan rapi.
