Contoh Penulisan Lampiran Surat Dinas yang Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia kerja. Surat dinas biasanya dilengkapi dengan lampiran yang berisi informasi pendukung atau dokumen yang relevan dengan isi surat. Penulisan lampiran surat dinas yang benar akan memberikan kemudahan dalam memahami isi surat dan kelengkapan informasi yang disampaikan. Berikut ini contoh penulisan lampiran surat dinas yang benar:
1. Mencantumkan Nomor dan Judul Lampiran
Nomor dan judul lampiran harus ditulis dengan jelas dan singkat di bagian atas lampiran. Nomor lampiran digunakan untuk membedakan antara satu lampiran dengan lampiran lainnya, sedangkan judul lampiran menunjukkan isi dari lampiran tersebut.
Contoh:
Lampiran 1
Laporan Kegiatann Rapat Kerja Tahunan 2023
2. Mencantumkan Nama dan Jabatan Penerima Lampiran
Jika lampiran ditujukan kepada orang tertentu, maka nama dan jabatan penerima lampiran harus dicantumkan di bagian bawah lampiran.
Contoh:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
Di Tempat
3. Mencantumkan Tanggal Penulisan Lampiran
Tanggal penulisan lampiran menunjukkan kapan lampiran tersebut dibuat. Penulisan tanggal lampiran sebaiknya menggunakan format tanggal, bulan, tahun.
Contoh:
Jakarta, 10 Januari 2023
4. Mencantumkan Tanda Tangan dan Nama Terang Pembuat Lampiran
Tanda tangan dan nama terang pembuat lampiran diperlukan untuk menyatakan keaslian dan tanggung jawab atas isi lampiran.
Contoh:
[Tanda Tangan]
[Nama Terang Pembuat Lampiran]
5. Penggunaan Format dan Tata Letak yang Jelas dan Rapi
Gunakan format dan tata letak yang jelas dan rapi agar lampiran mudah dibaca dan dipahami. Gunakan font yang mudah dibaca, ukuran font yang sesuai, dan margin yang cukup. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal dan gunakan kalimat yang singkat dan padat.
Contoh:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
Lampiran 1
Laporan Kegiatann Rapat Kerja Tahunan 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
Di Tempat
Jakarta, 10 Januari 2023
[Tanda Tangan]
[Nama Terang Pembuat Lampiran]
[Jabatan Pembuat Lampiran]
Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari kesalahan penulisan dan ejaan.
- Pastikan lampiran sesuai dengan isi surat.
- Simpan lampiran dengan rapi dan mudah diakses.
Dengan mengikuti contoh penulisan lampiran surat dinas yang benar, Anda dapat membuat lampiran yang informatif dan mudah dipahami. Hal ini akan membantu dalam kelancaran komunikasi resmi di dalam dunia kerja.
