Contoh Surat Dinas yang Ada Lampirannya
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam instansi pemerintahan maupun swasta. Surat dinas umumnya berisi informasi penting yang perlu disampaikan kepada pihak tertentu. Dalam beberapa kasus, surat dinas juga disertai dengan lampiran yang memuat informasi pendukung atau dokumen pelengkap.
Berikut ini adalah contoh surat dinas yang disertai lampiran:
[Kop Surat Instansi]
SURAT DINAS
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : ...
Lampiran : ...
Kepada Yth.
...
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ..., bersama ini kami sampaikan ...
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- ...
- ...
- ...
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
...
[Jabatan]
[Nama Instansi]
[Tanda Tangan dan Cap]
Penjelasan:
- Kop Surat Instansi: Mencantumkan identitas instansi pengirim, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo.
- Nomor Surat: Nomor surat dinas yang terdiri dari kode instansi, tahun, nomor urut surat, dan kode jenis surat.
- Perihal: Ringkasan singkat tentang isi surat.
- Lampiran: Daftar lampiran yang disertakan dalam surat dinas.
- Kepada Yth: Jabatan dan nama penerima surat.
- Isi Surat: Berisi informasi penting yang ingin disampaikan, ditulis secara ringkas, jelas, dan mudah dipahami.
- Lampiran: Daftar lampiran yang disertakan dalam surat dinas.
- Hormat kami: Ungkapan penutup yang menunjukkan rasa hormat.
- Jabatan: Jabatan pengirim surat.
- Nama Instansi: Nama instansi pengirim surat.
- Tanda Tangan dan Cap: Tanda tangan dan cap instansi pengirim.
Catatan:
- Jenis lampiran: Jenis lampiran dapat berupa dokumen, data, laporan, proposal, dan lain sebagainya.
- Format lampiran: Lampiran dapat berupa dokumen fisik atau digital.
- Penomoran lampiran: Nomor lampiran digunakan untuk memudahkan dalam mengidentifikasi dan menemukan lampiran yang dimaksud.
- Keamanan lampiran: Pastikan lampiran yang disertakan aman dan terjamin kerahasiaannya.
Contoh lampiran surat dinas:
- Laporan kegiatan
- Proposal proyek
- Data statistik
- Dokumen perjanjian
- Gambar desain
Semoga contoh surat dinas yang ada lampirannya ini bermanfaat!
