Contoh Penulisan Lampiran Surat Resmi
Lampiran merupakan bagian penting dalam surat resmi, berfungsi untuk melengkapi informasi dan memberikan detail lebih lanjut mengenai isi surat. Penulisan lampiran yang benar dan sesuai aturan akan membuat surat resmi terlihat profesional dan mudah dipahami.
Berikut beberapa contoh penulisan lampiran surat resmi:
1. Penulisan Lampiran dengan Nomor Urut
Contoh:
Lampiran:
- Daftar Hadir
- Berita Acara Rapat
- Proposal Kegiatan
Keterangan:
- Lampiran: Kata "Lampiran" ditulis dengan huruf kapital dan dipisahkan dengan titik dua.
- Nomor Urut: Setiap lampiran diberi nomor urut dan diakhiri dengan titik.
- Nama Lampiran: Nama lampiran ditulis dengan huruf kapital dan dipisahkan dengan titik.
2. Penulisan Lampiran dengan Nama dan Jumlah
Contoh:
Lampiran:
- Surat Keterangan: 1 (satu) lembar
- Proposal: 5 (lima) lembar
Keterangan:
- Nama Lampiran: Nama lampiran ditulis dengan huruf kapital dan dipisahkan dengan titik dua.
- Jumlah: Jumlah lembar lampiran ditulis dengan angka dan huruf.
3. Penulisan Lampiran dengan Singkatan dan Jumlah
Contoh:
Lampiran:
- SK: 1 (satu) lembar
- Prop: 5 (lima) lembar
Keterangan:
- Singkatan Lampiran: Singkatan lampiran ditulis dengan huruf kapital dan dipisahkan dengan titik dua.
- Jumlah: Jumlah lembar lampiran ditulis dengan angka dan huruf.
4. Penulisan Lampiran dengan Deskripsi Detail
Contoh:
Lampiran:
- Daftar Hadir Peserta Rapat: 1 (satu) lembar, berisi nama dan tanda tangan peserta rapat.
- Berita Acara Rapat: 2 (dua) lembar, berisi rangkuman hasil pembahasan dan keputusan rapat.
- Proposal Kegiatan: 5 (lima) lembar, berisi proposal kegiatan yang akan dilaksanakan.
Keterangan:
- Nama Lampiran: Nama lampiran ditulis dengan huruf kapital dan dipisahkan dengan titik dua.
- Jumlah: Jumlah lembar lampiran ditulis dengan angka dan huruf.
- Deskripsi: Diberikan deskripsi singkat mengenai isi lampiran.
5. Penulisan Lampiran dengan Jenis File
Contoh:
Lampiran:
- File PDF: "Proposal Kegiatan.pdf"
- File Word: "Daftar Hadir.docx"
Keterangan:
- Jenis File: Jenis file lampiran ditulis dengan huruf kapital dan dipisahkan dengan titik dua.
- Nama File: Nama file lampiran ditulis dengan huruf kecil.
Tips Menulis Lampiran Surat Resmi
- Pastikan lampiran tercantum dalam badan surat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan lampiran sesuai dengan isi surat.
- Gunakan format dan tata letak yang rapi dan konsisten.
- Periksa kembali penulisan lampiran sebelum mengirimkan surat.
Dengan memahami contoh dan tips di atas, Anda dapat menulis lampiran surat resmi yang benar dan profesional, sehingga surat resmi Anda dapat diterima dengan baik.
