Contoh Penulisan Pengirim Surat: Panduan Lengkap untuk Surat Formal dan Non-Formal
Penulisan pengirim surat adalah bagian penting dari sebuah surat, baik formal maupun non-formal. Informasi yang lengkap dan akurat pada bagian pengirim membantu penerima surat untuk mengetahui siapa yang mengirimkan surat tersebut.
Berikut adalah contoh penulisan pengirim surat untuk berbagai jenis surat:
Untuk Surat Formal
1. Surat Pribadi
- Nama Lengkap Pengirim
- Alamat Lengkap Pengirim
- Nomor Telepon Pengirim
- Alamat Email Pengirim (Optional)
Contoh:
[Nama Lengkap Anda] [Alamat Lengkap Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda (Optional)]
2. Surat Dinas
- Nama Instansi/Perusahaan
- Alamat Lengkap Instansi/Perusahaan
- Nomor Telepon Instansi/Perusahaan
- Nomor Fax Instansi/Perusahaan (Optional)
- Alamat Email Instansi/Perusahaan (Optional)
Contoh:
PT. Maju Jaya Jl. Sudirman No. 100, Jakarta Selatan Telp. (021) 12345678 Fax. (021) 98765432 (Optional) email: [email protected] (Optional)
3. Surat Resmi dari Lembaga/Organisasi
- Nama Lembaga/Organisasi
- Alamat Lengkap Lembaga/Organisasi
- Nomor Telepon Lembaga/Organisasi
- Nomor Fax Lembaga/Organisasi (Optional)
- Alamat Email Lembaga/Organisasi (Optional)
Contoh:
Yayasan Peduli Anak Indonesia Jl. Diponegoro No. 50, Bandung Telp. (022) 78901234 Fax. (022) 43210987 (Optional) email: [email protected] (Optional)
Untuk Surat Non-Formal
- Nama Lengkap Pengirim
- Alamat Lengkap Pengirim (Optional)
- Nomor Telepon Pengirim (Optional)
- Alamat Email Pengirim (Optional)
Contoh:
[Nama Lengkap Anda] [Alamat Lengkap Anda (Optional)] [Nomor Telepon Anda (Optional)] [Alamat Email Anda (Optional)]
Tips Tambahan
- Pastikan informasi pada bagian pengirim akurat dan mudah dibaca.
- Gunakan font yang mudah dibaca dan ukuran font yang sesuai.
- Letakkan bagian pengirim di bagian atas kiri surat.
- Jika menggunakan kertas surat, biasanya bagian pengirim sudah tersedia dalam format yang telah ditentukan.
- Jika tidak menggunakan kertas surat, atur format bagian pengirim dengan rapi dan konsisten.
Kesimpulan
Penulisan pengirim surat yang benar dan lengkap sangat penting untuk memastikan surat sampai ke penerima dengan tepat. Gunakan contoh di atas sebagai panduan untuk menulis bagian pengirim surat Anda. Ingat, informasi yang akurat dan jelas akan memudahkan penerima surat untuk memahami siapa pengirim surat tersebut.
