Contoh Surat AR (Acknowledge Receipt)
Surat AR (Acknowledge Receipt) adalah surat yang dikirimkan untuk memberitahukan kepada pihak lain bahwa Anda telah menerima surat atau dokumen yang mereka kirimkan. Surat ini berfungsi sebagai bukti penerimaan dan dapat digunakan untuk mencatat tanggal penerimaan. Berikut adalah contoh surat AR yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat AR (Acknowledge Receipt)
Perihal: Penerimaan Surat/Dokumen
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat] [Jabatan] [Instansi/Perusahaan] [Alamat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa kami telah menerima surat/dokumen Anda perihal [Perihal Surat] yang diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan] [Instansi/Perusahaan] [Alamat]
Keterangan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Sebaiknya Anda mencantumkan nomor surat atau dokumen yang diterima untuk memudahkan pelacakan.
- Anda juga dapat menyertakan informasi tambahan, seperti tanggal pengiriman surat/dokumen dan nama pengirim.
- Pastikan Anda mencantumkan identitas lengkap Anda sebagai pengirim surat.
Pentingnya Surat AR
Surat AR memiliki beberapa manfaat, yaitu:
- Bukti Penerimaan: Surat AR dapat digunakan sebagai bukti formal bahwa Anda telah menerima surat atau dokumen yang dikirimkan.
- Mencegah Kesalahpahaman: Surat AR dapat membantu menghindari kesalahpahaman di kemudian hari tentang tanggal penerimaan surat atau dokumen.
- Mencatat Tanggal Penerimaan: Surat AR berfungsi sebagai catatan resmi tanggal penerimaan surat atau dokumen.
Tips Menulis Surat AR
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat AR yang efektif:
- Jelas dan Rinci: Pastikan informasi yang Anda tulis dalam surat AR jelas dan mudah dipahami.
- Formal: Gunakan bahasa formal dalam surat AR.
- Singkat dan Padat: Usahakan untuk membuat surat AR singkat dan padat tanpa menghilangkan informasi penting.
- Teliti: Periksa kembali surat AR Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Semoga contoh surat AR di atas dapat bermanfaat bagi Anda.
