Contoh Surat Audiensi Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI)
Berikut adalah contoh surat audiensi yang dapat digunakan oleh Himpunan Mahasiswa Indonesia (HMI) untuk keperluan audiensi dengan pihak terkait:
[Nama Cabang/Badan Koordinasi HMI] [Alamat Cabang/Badan Koordinasi HMI] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Diaudiensi] [Jabatan Pihak yang Diaudiensi] [Instansi Pihak yang Diaudiensi] [Alamat Instansi Pihak yang Diaudiensi]
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Cabang/Badan Koordinasi HMI] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu terkait dengan [Tujuan Audiensi].
Audiensi ini bertujuan untuk:
- [Tujuan Audiensi 1]
- [Tujuan Audiensi 2]
- [Tujuan Audiensi 3]
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima audiensi kami pada [Hari] tanggal [Tanggal] pukul [Waktu] di [Tempat Audiensi].
Kami telah menyiapkan materi yang akan disampaikan dalam audiensi ini.
Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Cabang/Badan Koordinasi HMI] [Jabatan Ketua Cabang/Badan Koordinasi HMI]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan tujuan dan keperluan audiensi.
- Anda dapat melampirkan proposal atau materi pendukung lain dalam surat ini.
- Pastikan untuk mengirimkan surat audiensi dengan cukup waktu agar pihak yang diaudiensi dapat mempersiapkan diri.
Semoga contoh surat audiensi ini bermanfaat!