Contoh Surat Audiensi PMII
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth. [Jabatan dan Nama Pimpinan Instansi] [Nama Instansi] Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Pengurus Cabang [Nama Cabang] Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) [Nama Daerah] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu terkait dengan [Sebutkan topik/isu yang ingin dibahas dalam audiensi].
[Sebutkan alasan singkat mengapa audiensi ini penting]
Audiensi ini direncanakan akan dilaksanakan pada [Tanggal] pukul [Jam] di [Tempat] dengan agenda sebagai berikut:
[Daftar poin-poin yang akan dibahas dalam audiensi]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan waktu untuk beraudiensi dengan kami. Atas perkenan dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengurus] [Jabatan Pengurus] [Nomor Telepon/Email]
[Nama Cabang PMII]
Catatan:
- [Nama Cabang] dan [Nama Daerah] disesuaikan dengan cabang PMII Anda.
- [Topik/isu] diganti dengan topik/isu yang ingin Anda bahas.
- [Alasan] diisi dengan alasan singkat mengapa audiensi ini penting.
- [Tanggal, jam, tempat] diisi dengan tanggal, jam, dan tempat yang Anda inginkan untuk audiensi.
- [Daftar poin] diisi dengan poin-poin yang akan dibahas dalam audiensi.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Jelaskan tujuan audiensi dengan jelas dan ringkas.
- Sebutkan waktu dan tempat yang fleksibel agar mudah disetujui.
- Sertakan nomor telepon atau email untuk memudahkan komunikasi.
- Kirim surat audiensi dengan cara yang resmi, misalnya melalui email atau surat resmi.
- Pastikan surat audiensi telah ditandatangani oleh pengurus PMII yang berwenang.
Semoga contoh surat audiensi ini dapat membantu Anda.
