Contoh Surat Balasan Block Style
Berikut adalah contoh surat balasan menggunakan format Block Style:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Alamat Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: [Perihal Surat]
Dengan hormat,
Menanggapi surat Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat] perihal [Perihal Surat] yang kami terima, kami sampaikan hal-hal berikut:
[Isi Surat Balasan]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Block Style berarti semua paragraf dan elemen surat rata kiri, termasuk alamat pengirim dan penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan salam penutup.
- Gunakan spasi kosong setelah setiap paragraf.
- Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial.
- Pastikan format penulisan dan tata bahasa surat benar.
Contoh Isi Surat Balasan:
Berikut adalah contoh isi surat balasan yang dapat Anda gunakan:
- Menanggapi permintaan informasi: "Menanggapi permintaan informasi mengenai [informasi yang diminta], dengan ini kami sampaikan bahwa [informasi yang diminta]."
- Menanggapi pertanyaan: "Menanggapi pertanyaan Bapak/Ibu terkait [pertanyaan], kami sampaikan bahwa [jawaban]."
- Menanggapi permintaan bantuan: "Menanggapi permintaan bantuan Bapak/Ibu terkait [permintaan bantuan], kami informasikan bahwa [tindakan yang akan diambil]."
Tips Menulis Surat Balasan:
- Jujur dan jelas: Berikan informasi yang akurat dan mudah dipahami.
- Professional: Hindari bahasa informal dan gunakan bahasa yang sopan.
- Ringkas: Tulis surat sejelas mungkin dan hindari informasi yang tidak relevan.
- Perhatikan detail: Pastikan semua informasi, seperti tanggal dan alamat, benar.
- Proofread: Baca kembali surat Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan tidak ada kesalahan.
