Contoh Surat Dinas dan Lampirannya
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam instansi pemerintahan, perusahaan, organisasi, dan lembaga pendidikan. Surat dinas umumnya digunakan untuk menyampaikan informasi, instruksi, permohonan, atau laporan secara resmi.
Berikut contoh surat dinas dan lampirannya:
1. Surat Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Nama Jurusan] [Nama Universitas], memohon izin untuk melakukan penelitian di [Nama Sekolah] dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul [Judul Skripsi]. Penelitian ini akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal].
Dalam penelitian ini, saya bermaksud untuk [Tujuan Penelitian]. Saya akan melakukan pengumpulan data melalui [Metode Pengumpulan Data].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin kepada saya untuk melakukan penelitian di [Nama Sekolah].
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Mahasiswa]
Lampiran:
- Surat Keterangan dari Dosen Pembimbing
2. Surat Undangan Rapat
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
Di Tempat
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat [Nama Rapat] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari] [Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat]
Agenda rapat:
- [Agenda Rapat]
- [Agenda Rapat]
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara Rapat]
[Jabatan]
Lampiran:
- [Materi Rapat]
3. Surat Laporan Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
**Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
di Tempat
**Perihal: Laporan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal]. Kegiatan ini dilaksanakan di [Tempat] dengan peserta [Jumlah Peserta].
Adapun kegiatan yang dilakukan meliputi:
- [Rincian Kegiatan]
- [Rincian Kegiatan]
- [Rincian Kegiatan]
Sebagai lampiran surat ini, kami lampirkan dokumentasi kegiatan.
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pelapor]
[Jabatan]
Lampiran:
- Dokumentasi Kegiatan
4. Surat Pemberitahuan
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Nama Penerima Pemberitahuan]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan pemberitahuan mengenai [Isi Pemberitahuan].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemberi Pemberitahuan]
[Jabatan]
Lampiran:
- [Dokumen Pendukung]
5. Surat Permintaan Data
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Nama Penerima Permintaan]
[Jabatan]
[Instansi]
di Tempat
Perihal: Permintaan Data
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Permintaan Data], kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan data mengenai [Jenis Data]. Data tersebut akan digunakan untuk [Tujuan Data].
Kami harap Bapak/Ibu dapat memberikan data tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal].
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
Lampiran:
- [Formulir Data]
Catatan:
- Contoh surat dinas di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan jenis surat yang akan dibuat.
- Isi surat harus jelas, singkat, dan padat.
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
- Lampiran surat harus sesuai dengan isi surat.
Semoga contoh surat dinas di atas bermanfaat.
