Contoh Surat Demosi
Surat demosi adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang mengalami penurunan jabatan. Demosi biasanya dilakukan karena beberapa alasan, seperti:
- Penurunan kinerja: Karyawan yang kinerjanya menurun mungkin akan didemosi untuk memotivasi mereka untuk meningkatkan kinerjanya.
- Pelanggaran peraturan perusahaan: Karyawan yang melanggar peraturan perusahaan dapat dikenai sanksi demosi sebagai bentuk hukuman.
- Kebutuhan organisasi: Perusahaan mungkin melakukan demosi jika terjadi perubahan struktur organisasi atau pengurangan jumlah karyawan.
Berikut adalah contoh surat demosi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Demosi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Perihal: Demosi Jabatan
Dengan surat ini, kami memberitahukan bahwa berdasarkan pertimbangan dan evaluasi kinerja Bapak/Ibu, terhitung mulai tanggal [Tanggal Demosi] Bapak/Ibu didemosi dari jabatan [Jabatan Lama] menjadi [Jabatan Baru].
Alasan Demosi:
[Tuliskan alasan demosi secara spesifik dan detail. Contoh: Penurunan kinerja yang signifikan selama tiga bulan terakhir, Pelanggaran peraturan perusahaan terkait [Sebutkan peraturan yang dilanggar], atau Kebutuhan organisasi untuk merampingkan struktur].
Keterangan:
- Bapak/Ibu akan tetap mendapatkan gaji sesuai dengan jabatan baru.
- Bapak/Ibu akan menerima pelatihan dan bimbingan untuk membantu Bapak/Ibu beradaptasi dengan jabatan baru.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat menerima keputusan ini dengan lapang dada dan terus memberikan kontribusi terbaik untuk perusahaan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat demosi dengan situasi dan kondisi masing-masing perusahaan dan karyawan.
- Sebaiknya konsultasikan dengan tim HRD untuk mendapatkan panduan lebih lanjut dalam membuat surat demosi.
- Pastikan surat demosi ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Memberikan Surat Demosi
- Komunikasi yang jelas dan terbuka: Berikan penjelasan yang jelas dan mudah dipahami kepada karyawan terkait alasan demosi.
- Pendekatan yang profesional: Berikan surat demosi dengan sopan dan profesional. Hindari bahasa yang kasar atau memojokkan.
- Kesempatan untuk mengajukan banding: Berikan kesempatan kepada karyawan untuk mengajukan banding atas keputusan demosi.
- Dukungan dan bimbingan: Berikan dukungan dan bimbingan kepada karyawan agar dapat beradaptasi dengan jabatan baru.
Semoga contoh surat demosi di atas bermanfaat bagi Anda.
