Contoh Surat Balasan Antar Instansi
Surat balasan antar instansi merupakan surat resmi yang dibuat sebagai respons atas surat yang diterima dari instansi lain. Surat ini biasanya berisi tanggapan, klarifikasi, atau informasi terkait dengan isi surat yang diterima. Berikut adalah contoh surat balasan antar instansi:
Contoh 1: Surat Balasan Permohonan Data
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya Di Tempat
Perihal: Balasan Permohonan Data Siswa
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat Bapak/Ibu Nomor: ... tanggal ... perihal Permohonan Data Siswa, dengan ini kami sampaikan bahwa data siswa yang Bapak/Ibu permohonan telah kami siapkan. Data tersebut meliputi:
- Nama Siswa
- Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
- Tanggal Lahir
- Alamat
- Nama Sekolah
Data siswa tersebut telah kami lampirkan pada surat ini. Kami harap data ini dapat bermanfaat untuk keperluan Bapak/Ibu.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Contoh 2: Surat Balasan Permohonan Izin
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pariwisata Provinsi Jawa Barat Di Tempat
Perihal: Balasan Permohonan Izin Acara
Dengan hormat,
Menanggapi surat Bapak/Ibu Nomor: ... tanggal ... perihal Permohonan Izin Acara, dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan izin acara yang Bapak/Ibu ajukan telah kami terima dan kami setujui.
Acara [Nama Acara] dapat diselenggarakan pada tanggal ... sampai dengan tanggal ... di [Lokasi Acara].
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku selama penyelenggaraan acara.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Contoh surat balasan ini hanya sebagai panduan.
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
- Pastikan untuk menggunakan bahasa yang formal dan resmi dalam surat balasan.
- Perhatikan format penulisan yang benar, seperti penggunaan huruf kapital, jarak antar paragraf, dan tanda baca.
- Sertakan lampiran jika diperlukan.
