Contoh Surat Balasan ke KPU
Surat balasan ke KPU biasanya digunakan untuk menanggapi surat resmi dari KPU, seperti:
- Permintaan Klarifikasi: KPU meminta klarifikasi terkait data atau informasi yang diajukan.
- Permintaan Dokumen: KPU meminta dokumen pelengkap untuk proses verifikasi.
- Pemanggilan: KPU memanggil pihak terkait untuk memberikan keterangan atau klarifikasi.
- Informasi Hasil Verifikasi: KPU memberikan informasi terkait hasil verifikasi dokumen atau data yang diajukan.
Berikut contoh surat balasan ke KPU yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Balasan Permintaan Klarifikasi
Kepada Yth.
Komisi Pemilihan Umum (KPU)
[Alamat KPU]
Perihal: Klarifikasi Data Calon Anggota Legislatif
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat KPU Nomor [Nomor Surat] tanggal [Tanggal Surat] perihal Permintaan Klarifikasi Data Calon Anggota Legislatif, dengan ini kami sampaikan klarifikasi sebagai berikut:
- [Penjelasan tentang data yang dipertanyakan]
- [Lampiran dokumen pendukung]
Demikian klarifikasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Partai Politik/Organisasi]
Contoh 2: Surat Balasan Permintaan Dokumen
Kepada Yth.
Komisi Pemilihan Umum (KPU)
[Alamat KPU]
Perihal: Penyampaian Dokumen Pendukung
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat KPU Nomor [Nomor Surat] tanggal [Tanggal Surat] perihal Permintaan Dokumen Pendukung, dengan ini kami sampaikan dokumen-dokumen yang diminta, yaitu:
- [Daftar dokumen yang dilampirkan]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Partai Politik/Organisasi]
Contoh 3: Surat Balasan Pemanggilan
Kepada Yth.
Komisi Pemilihan Umum (KPU)
[Alamat KPU]
Perihal: Konfirmasi Kehadiran
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat pemanggilan KPU Nomor [Nomor Surat] tanggal [Tanggal Surat] perihal [Perihal Pemanggilan], dengan ini kami konfirmasikan bahwa [Nama Pihak] akan hadir pada [Tanggal] pukul [Waktu] di [Lokasi].
Demikian konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Partai Politik/Organisasi]
Contoh 4: Surat Balasan Informasi Hasil Verifikasi
Kepada Yth.
Komisi Pemilihan Umum (KPU)
[Alamat KPU]
Perihal: Informasi Hasil Verifikasi
Dengan hormat,
Terima kasih atas informasi hasil verifikasi dokumen yang disampaikan melalui surat KPU Nomor [Nomor Surat] tanggal [Tanggal Surat].
Kami telah menerima dan mempelajari informasi tersebut. Kami akan segera melakukan langkah-langkah yang diperlukan berdasarkan hasil verifikasi tersebut.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Partai Politik/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan isi dan format surat dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan surat balasan memuat informasi yang lengkap dan jelas.
- Lampirkan dokumen yang diminta atau terkait dengan isi surat balasan.
- Kirimkan surat balasan melalui pos atau email sesuai dengan petunjuk KPU.
