Contoh Surat Balasan KP (Karya Praktik)
Berikut ini contoh surat balasan KP yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Permohonan Karya Praktik (KP)
Kepada Yth. [Nama Ketua Jurusan/Instansi] [Jabatan] [Nama Jurusan/Instansi] [Alamat Jurusan/Instansi]
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan Karya Praktik (KP) dari [Nama Mahasiswa] dengan NIM [NIM] mahasiswa [Jurusan] [Nama Universitas] perihal [Perihal Permohonan KP] yang diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Pilih salah satu jawaban berikut]
1. Menyetujui permohonan KP
[Nama Instansi] dengan senang hati menerima [Nama Mahasiswa] untuk melaksanakan KP di [Nama Instansi] mulai tanggal [Tanggal Mulai KP] hingga tanggal [Tanggal Selesai KP].
[Jika ada ketentuan khusus, tambahkan poin-poin berikut]
- [Ketentuan khusus terkait waktu kerja, bidang KP, dll.]
- [Tugas/proyek yang akan dikerjakan selama KP]
- [Nomor kontak/email PIC untuk informasi lebih lanjut]
2. Menolak permohonan KP
Dengan sangat menyesal, [Nama Instansi] tidak dapat menerima permohonan KP [Nama Mahasiswa] dikarenakan [Alasan penolakan].
[Jika ada alternatif, tambahkan poin-poin berikut]
- [Alternatif lain yang ditawarkan, jika ada]
- [Nomor kontak/email PIC untuk informasi lebih lanjut]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Catatan]
- Ganti braket (
[ ]) pada teks di atas dengan informasi yang sesuai dengan kondisi Anda. - Sesuaikan dengan format surat resmi instansi Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu.
Semoga contoh surat balasan KP ini bermanfaat!
