Contoh Surat Balasan Penelitian dari Instansi
Berikut ini adalah contoh surat balasan penelitian dari sebuah instansi, yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi]
SURAT BALASAN
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Peneliti]
[Alamat Peneliti]
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan izin penelitian dengan nomor [Nomor Surat Permohonan] perihal [Perihal Permohonan], yang diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Isi Balasan]
- Persetujuan: Permohonan izin penelitian Anda disetujui dengan ketentuan sebagai berikut:
- [Ketentuan 1]
- [Ketentuan 2]
- [Ketentuan 3]
- Penolakan: Permohonan izin penelitian Anda ditolak dengan alasan sebagai berikut:
- [Alasan Penolakan 1]
- [Alasan Penolakan 2]
- [Alasan Penolakan 3]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Tertinggi Instansi]
[Nama Instansi]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat balasan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing instansi.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti kontak person atau nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Pastikan Anda mengecek kembali isi surat sebelum dikirimkan kepada peneliti.
Tips Menulis Surat Balasan Penelitian:
- Jelas dan Ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan jargon atau istilah teknis yang sulit dimengerti.
- Formal: Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Sopan dan Santun: Gunakan bahasa yang sopan dan santun dalam penulisan surat.
- Profesional: Hindari penggunaan bahasa yang emosional atau tidak profesional.
- Akurat: Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat adalah akurat dan benar.
- Tepat Waktu: Kirimkan surat balasan sesuai dengan deadline yang telah ditentukan.
