Contoh Surat Balasan Undangan
Surat balasan undangan merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan kepada pihak pengundang mengenai kesediaan atau ketidaksediaan seseorang untuk menghadiri acara yang diundang. Surat ini umumnya ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal, dan berisi informasi penting seperti:
- Nama dan alamat pengirim
- Nama dan alamat penerima
- Perihal undangan
- Kehadiran atau ketidakhadiran
- Alasan ketidakhadiran (jika tidak hadir)
- Ucapan terima kasih dan salam penutup
Berikut beberapa contoh surat balasan undangan untuk berbagai keperluan:
Contoh 1: Surat Balasan Undangan Pernikahan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pengundang]
di Tempat
Perihal: Undangan Pernikahan
Dengan hormat,
Menanggapi undangan pernikahan Bapak/Ibu yang terhormat, atas nama keluarga kami, kami mengucapkan terima kasih atas undangan pernikahan putra/putri Bapak/Ibu, [Nama Pasangan]. Kami merasa terhormat dan berbahagia dapat hadir pada acara pernikahan tersebut.
Kami akan hadir pada hari [Tanggal] pukul [Waktu] di [Tempat Acara].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon]
Contoh 2: Surat Balasan Undangan Pertemuan Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pengundang]
di Tempat
Perihal: Undangan Pertemuan Kerja
Dengan hormat,
Menanggapi undangan pertemuan kerja yang Bapak/Ibu sampaikan, kami ucapkan terima kasih.
Sehubungan dengan undangan tersebut, kami berkenan untuk hadir dalam pertemuan kerja yang akan diadakan pada hari [Tanggal] pukul [Waktu] di [Tempat Acara].
Kami berharap pertemuan ini dapat berjalan lancar dan bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
Contoh 3: Surat Balasan Undangan Seminar
Kepada Yth.
Panitia Seminar [Nama Seminar]
di Tempat
Perihal: Undangan Seminar
Dengan hormat,
Menanggapi undangan seminar [Nama Seminar] yang telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.
Sehubungan dengan undangan tersebut, kami berhalangan untuk hadir dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Nomor Telepon]
Catatan Penting:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat balasan.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan dalam surat balasan Anda.
- Kirimkan surat balasan undangan paling lambat 2-3 hari sebelum acara.
Semoga contoh surat balasan undangan di atas dapat membantu Anda.
