Contoh Surat Balasan Undangan Kegiatan
Surat balasan undangan adalah surat formal yang digunakan untuk merespon undangan yang diterima. Surat ini berisi jawaban atas undangan yang diterima, baik untuk menyatakan kehadiran atau ketidakhadiran pada acara yang dimaksud.
Berikut adalah contoh surat balasan undangan kegiatan:
Contoh 1: Menerima Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Ketua Panitia]
[Jabatan Ketua Panitia]
[Nama Organisasi/Lembaga]
di Tempat
Perihal: Balasan Undangan Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Menanggapi undangan Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Melalui surat ini, kami [Nama Anda/Lembaga] menyatakan hadir dalam acara tersebut. Kami sangat bersemangat untuk dapat berpartisipasi dan mendukung kegiatan ini.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Lembaga]
[Jabatan Anda/Lembaga]
[Nomor Telepon/Email]
Contoh 2: Menolak Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Ketua Panitia]
[Jabatan Ketua Panitia]
[Nama Organisasi/Lembaga]
di Tempat
Perihal: Balasan Undangan Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Menanggapi undangan Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Melalui surat ini, kami [Nama Anda/Lembaga] dengan menyesal menyatakan tidak dapat hadir dalam acara tersebut dikarenakan [Alasan tidak dapat hadir].
Kami mengucapkan terima kasih atas undangan yang telah diberikan. Semoga acara [Nama Acara] berjalan lancar dan sukses.
Hormat kami,
[Nama Anda/Lembaga]
[Jabatan Anda/Lembaga]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat balasan di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi lengkap mengenai acara yang diundang, seperti hari, tanggal, waktu, dan tempat.
- Jelaskan alasan Anda jika menolak undangan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat balasan.
Semoga contoh surat balasan undangan di atas dapat membantu Anda!
