Contoh Surat Berita Acara Penggantian Barang
Surat Berita Acara Penggantian Barang merupakan dokumen resmi yang mencatat proses penggantian barang yang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Dokumen ini penting sebagai bukti legal dan memudahkan proses administrasi di kemudian hari. Berikut contoh surat berita acara penggantian barang:
SURAT BERITA ACARA PENGGANTIAN BARANG
Nomor : ...../...../...../.....
Perihal : Penggantian Barang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
-
Nama : ........................ Jabatan : ........................ Alamat : ........................ Sebagai : Pihak Pertama
-
Nama : ........................ Jabatan : ........................ Alamat : ........................ Sebagai : Pihak Kedua
Menyatakan bahwa:
Pada hari ini, tanggal ......... bulan ........ tahun ........., telah dilakukan penggantian barang dengan rincian sebagai berikut:
1. Barang yang Diganti
- Nama Barang : ........................
- Merk : ........................
- Nomor Seri : ........................
- Jumlah : ........................
- Kondisi : ........................ (sebutkan kondisi barang yang diganti, misalnya: rusak, cacat, tidak sesuai pesanan)
- Alasan Penggantian : ........................ (sebutkan alasan penggantian barang, misalnya: kerusakan, ketidaksesuaian dengan pesanan)
2. Barang Pengganti
- Nama Barang : ........................
- Merk : ........................
- Nomor Seri : ........................
- Jumlah : ........................
- Kondisi : ........................ (sebutkan kondisi barang pengganti, misalnya: baru, dalam keadaan baik)
3. Ketentuan
- Pihak Kedua menerima barang pengganti dalam keadaan baik dan sesuai dengan pesanan.
- Pihak Pertama menjamin barang pengganti berfungsi dengan baik dan sesuai dengan spesifikasi.
- Pihak Kedua tidak memiliki hak untuk menuntut ganti rugi atas kerusakan atau ketidaksesuaian barang yang diganti.
4. Tanda Tangan
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Pihak Pertama Pihak Kedua
............................. .............................
[Nama Lengkap] [Nama Lengkap]
[Jabatan] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan situasi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat akurat dan lengkap.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
- Simpan salinan surat berita acara penggantian barang untuk keperluan arsip.
Semoga contoh surat berita acara penggantian barang ini dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi untuk proses penggantian barang.
