Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Jabatan
Berita acara serah terima jabatan merupakan dokumen penting yang mencatat proses peralihan tanggung jawab dari pejabat lama kepada pejabat baru. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti resmi dan menjadi dasar untuk melakukan proses administrasi selanjutnya. Berikut contoh surat berita acara serah terima jabatan:
SURAT BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Serah Terima Jabatan ...
Yang bertanda tangan di bawah ini :
-
Nama : ... Jabatan : ... Dalam hal ini bertindak sebagai : Pejabat Lama
-
Nama : ... Jabatan : ... Dalam hal ini bertindak sebagai : Pejabat Baru
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa telah dilakukan serah terima jabatan ... pada hari ..., tanggal ..., bulan ..., tahun ... di ....
Dalam acara serah terima jabatan tersebut, telah dilakukan hal-hal sebagai berikut:
- Penyerahan dokumen dan aset jabatan, meliputi:
- ...
- ...
- ...
- Penyerahan tanggung jawab pekerjaan, meliputi:
- ...
- ...
- ...
- Penyerahan informasi dan data penting, meliputi:
- ...
- ...
- ...
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Pejabat Lama Pejabat Baru
... ...
Tanda Tangan Tanda Tangan
Nama Tercetak Nama Tercetak
Stempel Stempel
Catatan:
- Isi berita acara dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis jabatan yang diserahkan.
- Pastikan semua poin penting dalam proses serah terima tercantum dalam berita acara.
- Berita acara ditandatangani oleh pejabat lama dan pejabat baru, serta diketahui oleh pihak-pihak yang terkait.
Tips:
- Siapkan dokumen dan aset yang akan diserahkan dengan rapi.
- Lakukan proses serah terima dengan seksama dan detail.
- Dokumentasikan seluruh proses serah terima dengan baik.
- Simpan berita acara dengan aman sebagai bukti serah terima jabatan.
