Contoh Surat dari Pemerintah
Surat dari pemerintah merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pemerintahan, baik pusat maupun daerah. Surat ini memiliki ciri khas tersendiri yang membedakannya dengan surat biasa, seperti penggunaan kop surat resmi dan tanda tangan pejabat berwenang. Berikut beberapa contoh surat dari pemerintah:
1. Surat Edaran
Surat edaran merupakan surat yang ditujukan kepada sejumlah instansi, organisasi, atau individu untuk menyampaikan informasi atau instruksi terkait kebijakan tertentu.
Contoh:
SURAT EDARAN
Nomor : 001/SE/DISDIKBUD/2023
Perihal : Penerapan Kurikulum Merdeka
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD/SMP/SMA/SMK se-Kabupaten ...
di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ... Tahun ... tentang Penerapan Kurikulum Merdeka, maka dengan surat edaran ini kami sampaikan hal-hal berikut:
- Penerapan Kurikulum Merdeka di sekolah wajib dimulai pada tahun ajaran ...
- Setiap sekolah wajib melakukan sosialisasi Kurikulum Merdeka kepada seluruh stakeholder, termasuk orang tua murid.
- Sekolah dapat memilih model implementasi Kurikulum Merdeka sesuai dengan kondisi dan kesiapan sekolah.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten ...
(Nama Kepala Dinas)
2. Surat Keputusan
Surat keputusan (SK) merupakan surat resmi yang berisi penetapan suatu keputusan yang bersifat mengikat. SK biasanya dikeluarkan oleh kepala instansi pemerintahan untuk berbagai keperluan, seperti pengangkatan pegawai, penetapan kebijakan, atau pemberian izin.
Contoh:
SURAT KEPUTUSAN
Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor : .../SK/MENKES/2023
Tentang
Penetapan Rumah Sakit ... sebagai Rumah Sakit Rujukan
Menteri Kesehatan Republik Indonesia,
Menimbang:
a. bahwa untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan di wilayah ... diperlukan penambahan rumah sakit rujukan;
b. bahwa Rumah Sakit ... memenuhi persyaratan sebagai rumah sakit rujukan;
Mengingat:
- Undang-Undang Nomor ... Tahun ... tentang Kesehatan;
- Peraturan Menteri Kesehatan Nomor ... Tahun ... tentang Rumah Sakit Rujukan;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
KESIMPULAN:
- Menetapkan Rumah Sakit ... sebagai Rumah Sakit Rujukan di wilayah ...
- Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal ...
Menteri Kesehatan Republik Indonesia
(Nama Menteri Kesehatan)
3. Surat Permohonan
Surat permohonan merupakan surat yang ditujukan kepada instansi pemerintah untuk mengajukan permintaan terkait layanan, izin, atau bantuan.
Contoh:
SURAT PERMOHONAN
Nomor : .../ .../ .../ .../2023
Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Walikota ...
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, ... (nama organisasi/perusahaan) yang beralamat di ... memohon izin penggunaan Gedung ... yang berada di bawah pengelolaan Pemerintah Kota ... untuk kegiatan ... pada tanggal ... sampai dengan tanggal ....
Kegiatan ini bertujuan untuk ... dan akan dihadiri oleh ... orang.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Kegiatan
- Daftar Peserta
Atas pertimbangan dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Penanggung Jawab)
(Jabatan)
4. Surat Undangan
Surat undangan merupakan surat resmi yang berisi ajakan untuk menghadiri suatu acara.
Contoh:
SURAT UNDANGAN
Nomor : .../ .../ .../2023
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu ... (nama penerima)
di tempat
Dengan hormat,
Berkenaan dengan ... (agenda rapat), dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : ... Waktu : ... Tempat : ...
Acara ini bertujuan untuk ...
Kami mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu paling lambat tanggal ... melalui ... (kontak).
Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Penyelenggara)
(Jabatan)
5. Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan merupakan surat resmi yang berisi informasi terkait suatu peristiwa, kebijakan, atau kegiatan.
Contoh:
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor : .../ .../ .../2023
Perihal : Pemberitahuan Penutupan Jalan
Kepada Yth.
Masyarakat ...
di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan pemberitahuan bahwa akan dilakukan penutupan jalan ... pada tanggal ... pukul ... sampai dengan ... untuk kegiatan ...
Selama penutupan jalan, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
(Nama Instansi)
(Nama Penanggung Jawab)
Catatan:
- Contoh surat di atas hanyalah contoh, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.
- Setiap surat resmi dari pemerintah biasanya memiliki format dan tata cara penulisan yang baku sesuai dengan aturan yang berlaku.
