Contoh Surat dari Perusahaan
Berikut adalah beberapa contoh surat yang biasa dikeluarkan oleh perusahaan, lengkap dengan format dan contohnya:
1. Surat Permohonan
Contoh Judul:
- Surat Permohonan Kerja Sama
- Surat Permohonan Izin Operasional
- Surat Permohonan Beasiswa
Format:
[Kop Surat Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, [Nama Perusahaan] mengajukan permohonan [Isi Permohonan].
[Uraian Permohonan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama & Jabatan Penandatangan]
Contoh Isi Surat:
- Surat Permohonan Kerja Sama: "Perusahaan kami, [Nama Perusahaan], ingin mengajukan permohonan kerja sama untuk [Uraian Kerja Sama]. Kami yakin kerja sama ini akan saling menguntungkan kedua belah pihak."
- Surat Permohonan Izin Operasional: "Sehubungan dengan rencana operasional [Uraian Operasional], kami mohon izin operasional dari Bapak/Ibu [Jabatan Penerima Surat]. Kami akan menjalankan operasional sesuai dengan peraturan yang berlaku."
- Surat Permohonan Beasiswa: "Sehubungan dengan program beasiswa yang Bapak/Ibu selenggarakan, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan beasiswa untuk [Nama Penerima Beasiswa] dari [Nama Perusahaan]."
2. Surat Penawaran
Contoh Judul:
- Surat Penawaran Kerja Sama
- Surat Penawaran Barang/Jasa
Format:
[Kop Surat Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, [Nama Perusahaan] dengan bangga memperkenalkan [Nama Produk/Jasa].
[Uraian Produk/Jasa]
Kami yakin [Nama Produk/Jasa] dapat memenuhi kebutuhan Bapak/Ibu. Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan penawaran ini. Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi [Kontak Perusahaan].
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama & Jabatan Penandatangan]
Contoh Isi Surat:
- Surat Penawaran Kerja Sama: "Kami menawarkan kerja sama dalam bentuk [Uraian Kerja Sama]. Kami yakin dengan pengalaman dan kemampuan kami, kerja sama ini dapat berjalan dengan baik dan menguntungkan kedua belah pihak."
- Surat Penawaran Barang/Jasa: "Kami menawarkan [Nama Produk/Jasa] yang berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif. [Uraian Spesifikasi Produk/Jasa]"
3. Surat Pengunduran Diri
Contoh Judul:
- Surat Pengunduran Diri
Format:
[Kop Surat Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Karyawan] dengan ini menyatakan pengunduran diri saya dari jabatan [Jabatan Karyawan] di [Nama Perusahaan], terhitung mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
[Alasan Pengunduran Diri]
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di [Nama Perusahaan].
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]
Contoh Alasan Pengunduran Diri:
- "Sehubungan dengan rencana saya untuk [Alasan Pengunduran Diri]."
- "Demi pengembangan karir saya di masa depan."
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan format dan bahasa yang digunakan sesuai dengan etika surat resmi.
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
