Contoh Surat dari Perusahaan ke Perusahaan
Berikut adalah contoh surat dari perusahaan ke perusahaan yang bisa Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan Pengirim] [Alamat Perusahaan Pengirim] [Nomor Telepon Perusahaan Pengirim] [Email Perusahaan Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: [Subjek Surat]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim] ingin menyampaikan [isi surat].
[Uraian lebih lanjut tentang isi surat, contohnya:
- Kami ingin meminta informasi lebih lanjut terkait [nama produk/layanan].
- Kami ingin mengajukan penawaran kerjasama untuk [proyek/aktivitas].
- Kami ingin menanyakan ketersediaan [nama produk/layanan].]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [daftar lampiran].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan.
Contoh Isi Surat:
1. Permintaan Informasi:
"Melalui surat ini, kami ingin meminta informasi lebih lanjut terkait produk [nama produk] yang ditawarkan oleh perusahaan Anda. Kami tertarik dengan [fitur/keunggulan produk] dan ingin mengetahui lebih detail tentang [spesifikasi/harga/pengiriman]."
2. Penawaran Kerjasama:
"Kami ingin mengajukan penawaran kerjasama untuk proyek [nama proyek] yang sedang kami kerjakan. Kami percaya bahwa perusahaan Anda memiliki [keahlian/pengalaman] yang dapat membantu kami dalam [tujuan proyek]."
3. Permintaan Ketersediaan:
"Kami ingin menanyakan ketersediaan layanan [nama layanan] yang ditawarkan oleh perusahaan Anda. Kami membutuhkan layanan tersebut untuk [keperluan] dan ingin mengetahui [jadwal/biaya/persyaratan]."
4. Pengaduan/Keluhan:
"Kami ingin menyampaikan keluhan terkait [masalah] yang kami alami dengan [produk/layanan] yang kami terima dari perusahaan Anda. Kami berharap perusahaan Anda dapat memberikan solusi yang tepat atas masalah ini."
5. Konfirmasi Pesanan:
"Melalui surat ini, kami ingin mengkonfirmasi pesanan [nama produk/layanan] yang telah kami lakukan pada tanggal [tanggal] dengan total nilai [nominal]. Kami berharap pesanan tersebut dapat diproses sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati."
6. Pemberitahuan:
"Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan [informasi penting] terkait [proyek/aktivitas] yang sedang kami kerjakan bersama perusahaan Anda. Kami berharap informasi ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan Anda dalam [langkah selanjutnya]."
Ingat:
- Ini hanyalah contoh surat. Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
- Pastikan surat Anda ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
