Contoh Surat Delegasi Tugas
Surat delegasi tugas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh seseorang (pemberi tugas) kepada orang lain (penerima tugas) untuk menjalankan tugas tertentu. Surat ini berisi pernyataan resmi tentang penyerahan tugas dan tanggung jawab kepada penerima tugas.
Berikut adalah contoh surat delegasi tugas:
Surat Delegasi Tugas
Nomor: 001/ST/DIV-HRD/I/2023
Perihal: Delegasi Tugas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Tugas] Jabatan: [Jabatan Penerima Tugas] Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan alasan delegasi tugas], maka dengan ini saya, [Nama Pemberi Tugas], selaku [Jabatan Pemberi Tugas] di [Nama Perusahaan/Lembaga], mendelegasikan tugas kepada Bapak/Ibu untuk:
[Sebutkan Tugas yang didelegasikan secara detail]
Tugas tersebut harus diselesaikan paling lambat pada tanggal [Tanggal Batas Waktu].
[Sebutkan ketentuan khusus yang diperlukan, seperti kewenangan atau sumber daya yang diberikan]
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemberi Tugas] [Jabatan Pemberi Tugas] [Nama Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Isi surat harus jelas dan mudah dipahami.
- Sebutkan alasan delegasi tugas dengan singkat dan jelas.
- Tentukan batas waktu penyelesaian tugas.
- Cantumkan ketentuan khusus jika diperlukan.
- Surat delegasi tugas harus ditandatangani dan dicap oleh pemberi tugas.
Kegunaan Surat Delegasi Tugas:
- Memberikan tanggung jawab dan wewenang kepada orang lain untuk menyelesaikan tugas tertentu.
- Membuat proses kerja lebih efisien dengan membagi beban kerja.
- Menjadi bukti tertulis tentang penyerahan tugas dan tanggung jawab.
- Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja.
Tips Membuat Surat Delegasi Tugas:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan isi surat lengkap dan detail.
- Tulis tanggal surat dengan jelas.
- Cantumkan tanda tangan dan cap pemberi tugas.
Contoh lain:
Anda juga bisa menggunakan format lain, seperti surat tugas biasa yang disertai kalimat delegasi tugas. Misalnya:
Surat Tugas
Nomor: 002/ST/DIV-MKT/I/2023
Perihal: Tugas [Sebutkan Nama Tugas]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Tugas] Jabatan: [Jabatan Penerima Tugas] Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan alasan tugas], maka dengan ini saya, [Nama Pemberi Tugas], selaku [Jabatan Pemberi Tugas] di [Nama Perusahaan/Lembaga], menugaskan Bapak/Ibu untuk:
[Sebutkan Tugas yang didelegasikan secara detail]
Tugas ini didelegasikan kepada Bapak/Ibu untuk dilakukan atas nama saya. Mohon agar Bapak/Ibu dapat menjalankan tugas ini dengan sebaik-baiknya.
[Sebutkan ketentuan khusus yang diperlukan, seperti kewenangan atau sumber daya yang diberikan]
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemberi Tugas] [Jabatan Pemberi Tugas] [Nama Perusahaan/Lembaga]
Penting untuk diingat bahwa contoh surat delegasi tugas ini hanyalah panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi Anda.
