Contoh Surat Dinas yang Salah dan Perbaikannya
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkungan instansi atau organisasi. Surat dinas memiliki format dan tata bahasa yang baku, serta harus berisi informasi yang jelas dan ringkas.
Berikut ini contoh surat dinas yang salah dan perbaikannya:
Contoh Surat Dinas yang Salah
Perihal: Permohonan Ijin Penelitian
Kepada Yth. Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap] NIM: [Nomor Induk Mahasiswa] Jurusan: [Jurusan] Fakultas: [Fakultas] Universitas: [Universitas]
Bermaksud untuk melakukan penelitian di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ dengan judul " Pengaruh Penggunaan Media Pembelajaran Digital Terhadap Motivasi Belajar Siswa SMA di Kabupaten XYZ".
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya Bapak berkenan memberikan izin penelitian kepada saya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Kesalahan pada Surat Dinas di Atas
- Format dan Tata Bahasa:
- Tidak menggunakan kop surat instansi atau organisasi.
- Penulisan alamat tujuan tidak sesuai dengan aturan.
- Penulisan salam pembuka dan penutup tidak baku.
- Kalimat pembuka kurang efektif dan tidak langsung pada inti surat.
- Isi Surat:
- Informasi yang disampaikan kurang detail.
- Tidak mencantumkan periode penelitian.
- Tidak mencantumkan tujuan penelitian.
Perbaikan Surat Dinas
[Kop Surat Instansi/Organisasi] [Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi] [Nomor Telepon Instansi/Organisasi] [Email Instansi/Organisasi]
Surat Permohonan Izin Penelitian Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: - Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon izin untuk melakukan penelitian di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten XYZ dengan judul "Pengaruh Penggunaan Media Pembelajaran Digital Terhadap Motivasi Belajar Siswa SMA di Kabupaten XYZ". Penelitian ini akan dilakukan oleh:
- [Nama Lengkap]
- NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
- Jurusan: [Jurusan]
- Fakultas: [Fakultas]
- Universitas: [Universitas]
Penelitian ini bertujuan untuk [Tuliskan tujuan penelitian secara singkat dan jelas] dan akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Mulai] hingga tanggal [Tanggal Selesai].
Kami berharap Bapak dapat memberikan izin penelitian kepada kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap] [Jabatan/Tanda Tangan]
Kesimpulan
Contoh surat dinas di atas menunjukkan beberapa kesalahan yang sering terjadi. Dalam membuat surat dinas, penting untuk memperhatikan format, tata bahasa, dan isi surat agar informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami.
Saran:
- Sebelum mengirimkan surat dinas, bacalah kembali dan perhatikan format, tata bahasa, dan isi surat.
- Gunakan template surat dinas yang baku agar lebih mudah dalam membuat surat.
- Konsultasikan dengan pihak terkait atau senior yang lebih berpengalaman dalam membuat surat dinas.
