Contoh Surat Eksternal dan Internal
Surat merupakan media komunikasi tertulis yang formal dan resmi. Surat digunakan untuk menyampaikan informasi atau pesan kepada pihak lain, baik di dalam maupun di luar organisasi. Berdasarkan siapa penerima suratnya, surat dibagi menjadi dua jenis, yaitu surat eksternal dan surat internal.
Surat Eksternal
Surat eksternal adalah surat yang ditujukan kepada pihak di luar organisasi, seperti klien, mitra bisnis, instansi pemerintah, dan lain sebagainya. Surat eksternal biasanya digunakan untuk:
- Mengajukan permohonan (misalnya: permohonan izin, permohonan bantuan, permohonan kerjasama)
- Memberikan informasi (misalnya: pengumuman, pemberitahuan, laporan)
- Melakukan klaim (misalnya: klaim asuransi, klaim barang rusak)
- Melakukan penawaran (misalnya: penawaran produk, penawaran jasa)
- Melakukan pengaduan (misalnya: pengaduan layanan, pengaduan produk)
Contoh Surat Eksternal
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas A ingin mengajukan permohonan izin penelitian kepada Bapak/Ibu untuk melakukan penelitian dengan judul "Efektivitas Pembelajaran Daring terhadap Motivasi Belajar Siswa SMA" di SMA Negeri 1 Jakarta.
Penelitian ini akan dilakukan selama satu bulan, mulai tanggal (tanggal) sampai dengan (tanggal). Kami berencana untuk mewawancarai beberapa guru dan siswa di sekolah Bapak/Ibu.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mengizinkan kami untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Peneliti) (Nomor Telepon) (Email)
Surat Internal
Surat internal adalah surat yang ditujukan kepada pihak di dalam organisasi, seperti karyawan, departemen, atau direksi. Surat internal biasanya digunakan untuk:
- Memberikan instruksi (misalnya: instruksi kerja, instruksi tugas)
- Memberikan informasi (misalnya: memo, pengumuman, laporan)
- Melakukan evaluasi (misalnya: laporan kinerja, laporan keuangan)
- Melakukan koordinasi (misalnya: surat tugas, surat permintaan)
- Melakukan pengaduan (misalnya: pengaduan internal, laporan pelanggaran)
Contoh Surat Internal
Perihal: Rapat Koordinasi Tim Pengembangan Produk
Kepada Yth. Bapak/Ibu Anggota Tim Pengembangan Produk Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa akan diadakan rapat koordinasi Tim Pengembangan Produk pada:
- Hari: Senin
- Tanggal: 12 Desember 2023
- Waktu: 10.00 - 12.00 WIB
- Tempat: Ruang Rapat Departemen Pengembangan Produk
Rapat ini bertujuan untuk membahas perkembangan produk terbaru dan strategi pemasarannya.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu pada rapat tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Ketua Tim)
Keyword
- Surat Eksternal
- Surat Internal
- Contoh Surat
- Permohonan
- Informasi
- Instruksi
- Evaluasi
- Koordinasi
- Pengaduan
Semoga contoh surat di atas dapat membantu Anda dalam memahami perbedaan dan contoh surat eksternal dan internal.
