Contoh Surat Garansi Material
Surat Garansi Material merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh penjual atau produsen kepada pembeli yang menjamin kualitas dan ketahanan material yang dijual. Surat ini memberikan jaminan kepada pembeli bahwa material yang dibeli akan bebas dari cacat atau kerusakan dalam jangka waktu tertentu. Berikut adalah contoh surat garansi material:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Garansi Material
Nomor: [Nomor Surat Garansi]
Tanggal: [Tanggal Surat Garansi]
Kepada Yth.
[Nama Pembeli]
[Alamat Pembeli]
Dengan hormat,
Bersama ini kami, [Nama Perusahaan] selaku penjual/produsen, menjamin material yang telah Anda beli dengan rincian sebagai berikut:
Nama Material: [Nama Material]
Jumlah: [Jumlah Material]
Nomor Seri: [Nomor Seri Material]
Tanggal Pembelian: [Tanggal Pembelian]
Bahwa material tersebut:
- Bebas dari cacat material dan pengerjaan
- Memenuhi standar kualitas yang telah ditetapkan
- Berfungsi dengan baik sesuai dengan spesifikasi
Garansi ini berlaku selama [Masa Garansi] terhitung sejak tanggal pembelian.
Syarat dan Ketentuan Garansi:
- Garansi ini hanya berlaku untuk kerusakan atau cacat yang diakibatkan oleh material itu sendiri, bukan karena kesalahan penggunaan, kelalaian, atau bencana alam.
- Pembeli wajib menyimpan bukti pembelian sebagai tanda bukti kepemilikan.
- Klaim garansi harus diajukan secara tertulis kepada [Nama Perusahaan] dengan melampirkan bukti pembelian dan deskripsi kerusakan/cacat.
- [Nama Perusahaan] berhak untuk memeriksa material yang diklaim.
- [Nama Perusahaan] berhak untuk memperbaiki atau mengganti material yang rusak/cacat sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
- Garansi ini tidak berlaku untuk kerusakan atau cacat yang diakibatkan oleh:
- Kesalahan penggunaan atau pemeliharaan
- Bencana alam
- Modifikasi atau perbaikan yang dilakukan oleh pihak ketiga
[Nama Perusahaan] tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang diakibatkan oleh penggunaan material yang dijamin.
Demikian surat garansi ini kami buat dengan sebenarnya dan harap dapat dipahami.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas agar tidak menimbulkan kerancuan.
- Simpan baik-baik surat garansi ini sebagai bukti kepemilikan dan jaminan.
