Contoh Surat Inspeksi Lapangan
Surat inspeksi lapangan merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat hasil pemeriksaan dan penilaian terhadap suatu objek atau proyek di lapangan. Surat ini umumnya dibuat oleh tim inspektur yang ditugaskan untuk melakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap proyek, pekerjaan, atau fasilitas tertentu.
Berikut ini contoh surat inspeksi lapangan:
Surat Inspeksi Lapangan
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Inspeksi Lapangan [Nama Proyek/Fasilitas]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Berkaitan dengan proyek/pekerjaan/fasilitas [Nama Proyek/Fasilitas], kami dari Tim Inspeksi [Nama Tim Inspeksi] telah melakukan inspeksi lapangan pada tanggal [Tanggal Inspeksi] di lokasi [Lokasi Inspeksi].
Hasil inspeksi lapangan kami rangkum sebagai berikut:
A. Kondisi Umum
- [Uraian Kondisi Umum, misalnya: Kondisi lapangan relatif baik, terdapat beberapa titik yang perlu diperbaiki, dll.]
B. Pemeriksaan dan Penilaian
- [Nama Item Inspeksi]
- [Uraian hasil pemeriksaan dan penilaian, contoh: Sesuai dengan spesifikasi, tidak sesuai dengan spesifikasi, perlu perbaikan, dll.]
- [Nama Item Inspeksi]
- [Uraian hasil pemeriksaan dan penilaian]
- [Nama Item Inspeksi]
- [Uraian hasil pemeriksaan dan penilaian]
- [Nama Item Inspeksi]
- [Uraian hasil pemeriksaan dan penilaian]
- [Dst.]
C. Saran dan Rekomendasi
- [Uraian saran dan rekomendasi, contoh: Diharapkan kontraktor segera memperbaiki [nama item inspeksi], pelaksanaan pekerjaan perlu ditingkatkan, dll.]
D. Lampiran
- [Daftar lampiran, contoh: Foto dokumentasi, data hasil pengukuran, dll.]
Demikian surat inspeksi lapangan ini kami buat untuk menjadi bahan pertimbangan dan tindak lanjut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tim Inspeksi [Nama Tim Inspeksi]
[Nama dan Tanda Tangan Ketua Tim]
[Jabatan Ketua Tim]
[Tanggal]
Catatan:
- Contoh surat inspeksi lapangan di atas merupakan contoh umum dan dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan detail informasi yang relevan seperti nomor surat, perihal, nama penerima surat, tanggal inspeksi, lokasi inspeksi, dan lain sebagainya.
- Sertakan hasil pemeriksaan dan penilaian yang spesifik dan objektif.
- Berikan saran dan rekomendasi yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.
- Lampirkan dokumentasi yang relevan seperti foto, data pengukuran, dan lain sebagainya.
Semoga contoh surat inspeksi lapangan ini bermanfaat!
