Contoh Surat Instruksi Bupati
Surat Instruksi Bupati merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh Bupati untuk memberikan arahan, petunjuk, dan perintah kepada perangkat daerah, lembaga, atau instansi terkait di wilayahnya. Surat ini bertujuan untuk mengatur pelaksanaan suatu kegiatan atau program tertentu, guna mencapai tujuan dan target yang telah ditetapkan.
Berikut ini adalah contoh Surat Instruksi Bupati:
SURAT INSTRUKSI BUPATI
Nomor : 001/INS/BUPATI/2023
Perihal : Instruksi Pelaksanaan Kegiatan Bulan Bakti Gotong Royong Masyarakat
Kepada Yth.
1. Seluruh Kepala Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten [Nama Kabupaten] 2. Camat se-Kabupaten [Nama Kabupaten] 3. Lurah/Kades se-Kabupaten [Nama Kabupaten] 4. Ketua Organisasi Kemasyarakatan dan Lembaga Swadaya Masyarakat se-Kabupaten [Nama Kabupaten]
Di Tempat
Menindaklanjuti [Sebutkan dasar hukum instruksi, contoh: Peraturan Bupati Nomor [Nomor] Tahun [Tahun] tentang ..., atau Surat Edaran Gubernur Nomor [Nomor] Tahun [Tahun] tentang ...], maka Bupati [Nama Kabupaten] menginstruksikan hal-hal sebagai berikut:
1. Pelaksanaan Kegiatan Bulan Bakti Gotong Royong Masyarakat
a. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan, serta mempererat tali persaudaraan dan kekompakan antar warga di Kabupaten [Nama Kabupaten].
b. Tema
Tema kegiatan adalah "[Tema Kegiatan Bulan Bakti Gotong Royong Masyarakat]".
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan pada [Tanggal] s/d [Tanggal] [Tahun] di [Lokasi Pelaksanaan].
d. Bentuk Kegiatan
Kegiatan yang dapat dilakukan antara lain:
- Gotong royong membersihkan lingkungan
- Pembinaan dan pelatihan kewirausahaan
- Sosialisasi program pemerintah
- Penanaman pohon
- Donor darah
- Kegiatan sosial lainnya
2. Penyelenggaraan
a. Pelaksanaan kegiatan Bulan Bakti Gotong Royong Masyarakat merupakan tanggung jawab bersama seluruh perangkat daerah, lembaga, instansi, dan masyarakat di Kabupaten [Nama Kabupaten].
b. Setiap perangkat daerah, lembaga, dan instansi agar dapat mengintegrasikan program kerjanya dengan kegiatan Bulan Bakti Gotong Royong Masyarakat.
c. Camat dan Lurah/Kades berperan aktif dalam mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan kegiatan di wilayahnya.
3. Pelaporan
a. Seluruh perangkat daerah, lembaga, dan instansi agar menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan Bulan Bakti Gotong Royong Masyarakat kepada Bupati [Nama Kabupaten] melalui [Jabatan] paling lambat [Tanggal].
b. Laporan berisi tentang
- Rekapitulasi kegiatan yang dilaksanakan
- Jumlah peserta yang terlibat
- Hasil yang dicapai
- Foto/dokumen pendukung
Demikian Instruksi ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab.
[Nama Kabupaten], [Tanggal]
Bupati [Nama Kabupaten]
[Nama Bupati]
Nip. [Nip Bupati]
Catatan:
- Isi dan format surat instruksi dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing daerah.
- Sebaiknya surat instruksi dibuat dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Pastikan surat instruksi ditandatangani oleh Bupati dan diketahui oleh Sekretaris Daerah.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan Surat Instruksi Bupati:
- Tujuan dan sasaran yang jelas: Surat instruksi harus memuat tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dari instruksi tersebut.
- Bahasa yang mudah dipahami: Bahasa yang digunakan dalam surat instruksi harus mudah dipahami oleh semua pihak yang dituju.
- Sistematika yang logis: Surat instruksi harus disusun dengan sistematika yang logis dan mudah diikuti.
- Tanda tangan dan stempel: Surat instruksi harus ditandatangani oleh Bupati dan diberi stempel resmi.
Semoga contoh surat instruksi Bupati ini bermanfaat.
