Contoh Surat Intern
Surat intern adalah surat yang digunakan untuk komunikasi resmi di dalam suatu instansi atau organisasi. Surat intern memiliki tujuan untuk menyampaikan informasi, instruksi, permintaan, atau laporan kepada pihak-pihak yang terkait di dalam organisasi tersebut.
Berikut beberapa contoh surat intern yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan Izin Cuti
Perihal: Permohonan Izin Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai], NIP [Nomor Induk Pegawai], dengan jabatan [Jabatan] di [Nama Departemen] memohon izin cuti untuk keperluan [Alasan Cuti] selama [Durasi Cuti] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Cuti] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Cuti].
Sebagai pengganti saya selama masa cuti, saya menunjuk [Nama Pegawai Pengganti] untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab saya.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
2. Surat Permintaan Barang
Perihal: Permintaan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Gudang/Bagian Pengadaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai], NIP [Nomor Induk Pegawai], dari [Nama Departemen] memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat menyediakan barang-barang berikut:
- [Daftar Barang yang Diperlukan]
Barang-barang tersebut dibutuhkan untuk [Alasan Permintaan Barang]. Mohon kiranya Bapak/Ibu dapat segera memproses permintaan ini.
Demikian surat permintaan barang ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
3. Surat Laporan Kegiatan
Perihal: Laporan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai], NIP [Nomor Induk Pegawai], dari [Nama Departemen] menyampaikan laporan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Pelaksanaan Kegiatan] di [Lokasi Kegiatan].
Berikut rangkuman kegiatan yang telah dilaksanakan:
- [Rangkuman Kegiatan]
Sebagai lampiran, kami sertakan [Dokumen Pelengkap]
Demikian laporan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bimbingan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pegawai]
4. Surat Pengumuman
Perihal: Pengumuman [Perihal Pengumuman]
Kepada Seluruh Karyawan [Nama Instansi]
Diberitahukan dengan hormat, bahwa [Isi Pengumuman].
Demikian pengumuman ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat intern di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan format penulisan surat intern di organisasi Anda sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
- Pastikan surat intern ditulis dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
