Contoh Surat Izin Pemakaian Gedung
Berikut adalah contoh surat izin pemakaian gedung yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Jabatan Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Permohonan Izin Pemakaian Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] memohon izin untuk menggunakan gedung [Nama Gedung] yang beralamat di [Alamat Gedung] untuk kegiatan [Tujuan Pemakaian Gedung] pada [Tanggal dan Waktu Pelaksanaan].
Kegiatan ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang dan akan berlangsung selama [Durasi Kegiatan]. Kami akan bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan gedung selama kegiatan berlangsung.
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan [Lampiran, misal: Proposal Kegiatan, Denah Tata Letak Gedung].
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran yang diperlukan.
- Kirimkan surat ini kepada pihak yang berwenang untuk memberikan izin penggunaan gedung.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam surat.
- Jelaskan tujuan penggunaan gedung dengan jelas.
- Sebutkan tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan.
- Sertakan jumlah peserta dan durasi kegiatan.
- Sebutkan tanggung jawab Anda atas keamanan dan kebersihan gedung.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Semoga contoh surat izin pemakaian gedung ini dapat membantu Anda.
