Contoh Surat Jalan Kerja dari Perusahaan
Surat jalan kerja merupakan dokumen penting yang diperlukan dalam kegiatan operasional perusahaan, terutama yang bergerak di bidang distribusi barang atau jasa. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang diberi wewenang untuk melakukan tugas tertentu di luar kantor, seperti pengiriman barang, kunjungan ke klien, atau kegiatan operasional lainnya.
Berikut ini contoh surat jalan kerja dari perusahaan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
SURAT JALAN KERJA
Nomor : [Nomor Surat Jalan]
Perihal : [Perihal Surat Jalan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
[Nomor Identitas Karyawan]
Telah kami tugaskan untuk:
[Tujuan Perjalanan]
[Keterangan Perjalanan]
[Tanggal Perjalanan]
[Waktu Perjalanan]
[Kendaraan yang Digunakan]
[Nomor Polisi Kendaraan]
Demikian surat jalan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan yang Bertanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat jalan kerja di atas sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat jalan kerja sudah benar dan lengkap.
- Surat jalan kerja sebaiknya ditandatangani oleh pihak yang berwenang di perusahaan.
Manfaat Surat Jalan Kerja:
- Sebagai bukti resmi bahwa karyawan diberi wewenang untuk melakukan tugas di luar kantor.
- Sebagai alat kontrol dan monitoring terhadap kegiatan karyawan di luar kantor.
- Sebagai dokumen pendukung dalam hal pembukuan dan pelaporan.
- Sebagai alat untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam operasional perusahaan.
Tips dalam Menyusun Surat Jalan Kerja:
- Gunakan format surat yang resmi dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan sopan.
- Pastikan semua informasi yang tercantum sudah benar dan lengkap.
- Simpan salinan surat jalan kerja sebagai arsip perusahaan.
Semoga contoh surat jalan kerja di atas bermanfaat bagi Anda.
