Contoh Surat Keluar Resmi
Surat keluar resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi kepada pihak luar. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan komunikasi formal, seperti pemberitahuan, permohonan, atau permintaan.
Berikut adalah contoh surat keluar resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Keluar Resmi No. 1
[Kop Surat Instansi]
SURAT KELUAR
Nomor : [Nomor Surat] Tanggal : [Tanggal Surat]
Perihal : [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan maksud surat], bersama ini kami sampaikan [sebutkan isi surat].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi] [Jabatan Penandatangan] [Nama Penandatangan]
Contoh Surat Keluar Resmi No. 2
[Kop Surat Instansi]
SURAT PERMOHONAN
Nomor : [Nomor Surat] Tanggal : [Tanggal Surat]
Perihal : Permohonan [Sebutkan Permohonan]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan maksud surat], bersama ini kami mengajukan permohonan [sebutkan permohonan] untuk [sebutkan tujuan permohonan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [sebutkan lampiran].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi] [Jabatan Penandatangan] [Nama Penandatangan]
Catatan:
- Kop surat: Kop surat berisi identitas instansi atau organisasi yang mengeluarkan surat.
- Nomor surat: Nomor surat digunakan untuk memudahkan dalam penelusuran dan pengarsipan.
- Tanggal surat: Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut dikeluarkan.
- Perihal: Perihal surat berisi ringkasan singkat tentang isi surat.
- Alamat penerima: Alamat penerima surat berisi informasi tentang alamat lengkap penerima surat.
- Isi surat: Isi surat berisi informasi yang ingin disampaikan kepada penerima.
- Lampiran: Lampiran berisi dokumen pendukung yang menyertai surat.
- Penandatangan: Penandatangan surat berisi nama dan jabatan orang yang menandatangani surat.
Tips membuat surat keluar resmi:
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan format yang benar dan rapi.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan.
Semoga contoh surat keluar resmi di atas bermanfaat.
