Contoh Surat Keluar RT
Surat keluar RT merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh Ketua RT kepada pihak luar, seperti instansi pemerintah, organisasi, atau perorangan. Surat ini biasanya berisi tentang informasi atau permohonan terkait dengan kegiatan atau permasalahan di wilayah RT tersebut.
Berikut adalah beberapa contoh surat keluar RT yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua RW ...
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku Ketua RT ... mengajukan permohonan izin pelaksanaan kegiatan [sebutkan jenis kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan kegiatan]
- Waktu: [Waktu pelaksanaan kegiatan]
- Tempat: [Tempat pelaksanaan kegiatan]
- Tema: [Tema kegiatan]
Kegiatan ini bertujuan untuk [sebutkan tujuan kegiatan]. Kami mohon Bapak/Ibu Ketua RW berkenan memberikan izin pelaksanaan kegiatan tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT ...
[Nama Ketua RT]
[Nomor Telepon]
2. Surat Pemberitahuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Camat ...
di Tempat
Perihal: Pemberitahuan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku Ketua RT ... memberitahukan bahwa di wilayah RT ... terjadi [sebutkan kejadian] pada [Tanggal kejadian], pukul [Waktu kejadian]. Kejadian ini [sebutkan dampak kejadian].
Kami mohon Bapak/Ibu Camat berkenan untuk [sebutkan tindakan yang diharapkan] agar kejadian serupa tidak terulang kembali.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT ...
[Nama Ketua RT]
[Nomor Telepon]
3. Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama undangan]
di Tempat
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku Ketua RT ... mengajak Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat warga RT ... yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal rapat]
- Waktu: [Waktu rapat]
- Tempat: [Tempat rapat]
- Agenda: [Agenda rapat]
Hadirnya Bapak/Ibu dalam rapat ini sangat diharapkan untuk membahas [sebutkan tujuan rapat].
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua RT ...
[Nama Ketua RT]
[Nomor Telepon]
Tips Menulis Surat Keluar RT
- Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Tulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Pastikan isi surat lengkap dan akurat.
- Tulis tanggal dan tanda tangan ketua RT.
- Buat salinan surat untuk arsip.
Semoga contoh surat keluar RT ini bermanfaat. Ingat, Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi di wilayah RT Anda.
