Contoh Surat Keputusan Tim Efektif Proyek Perubahan
Surat Keputusan Tim Efektif Proyek Perubahan
Nomor : .../SK/..../....
Tentang : Pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan "......."
MEMPERHATIKAN :
- Bahwa dalam rangka meningkatkan kinerja dan efektivitas organisasi, diperlukan pelaksanaan proyek perubahan "......." yang akan dijalankan oleh tim yang efektif.
- Bahwa untuk menjamin kelancaran pelaksanaan proyek perubahan tersebut, perlu dibentuk Tim Efektif Proyek Perubahan yang terdiri dari anggota-anggota yang memiliki kompetensi dan dedikasi yang tinggi.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
Pertama : Dibentuk Tim Efektif Proyek Perubahan "......." dengan susunan sebagai berikut :
- Ketua : [Nama Ketua]
- Wakil Ketua : [Nama Wakil Ketua]
- Anggota :
- [Nama Anggota 1]
- [Nama Anggota 2]
- [Nama Anggota 3]
- dst.
Kedua : Tim Efektif Proyek Perubahan "......." memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
- Merumuskan dan menyusun rencana pelaksanaan proyek perubahan "......."
- Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dalam proyek perubahan "......."
- Mengelola dan memonitoring pelaksanaan proyek perubahan "......."
- Mengevaluasi hasil pelaksanaan proyek perubahan "......."
- Melaporkan hasil pelaksanaan proyek perubahan "......." kepada [Pihak terkait, contoh: Pimpinan Organisasi/Direktur/Manajer]
Ketiga : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : [Kota]
Pada tanggal : [Tanggal]
[Jabatan]
[Nama]
[Tanda Tangan]
Catatan :
- Nama Proyek Perubahan: Ganti "....." dengan nama proyek perubahan yang spesifik.
- Susunan Tim: Ganti nama anggota tim dengan nama yang sesuai.
- Tugas dan Tanggung Jawab: Tuliskan tugas dan tanggung jawab tim yang spesifik dan relevan dengan proyek perubahan.
- Pihak Terkait: Tuliskan pihak terkait yang menerima laporan hasil pelaksanaan proyek perubahan.
Tips untuk Membentuk Tim Efektif:
- Pilih anggota tim yang memiliki kompetensi dan dedikasi yang tinggi.
- Pastikan ada keseimbangan antara anggota tim yang berpengalaman dan anggota tim yang fresh.
- Bicarakan peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim dengan jelas.
- Tetapkan komunikasi yang efektif di antara anggota tim.
- Buat suasana kerja yang kondusif dan mendukung.
- Berikan apresiasi dan penghargaan atas kontribusi anggota tim.
Penting untuk diingat:
Surat keputusan ini hanya contoh. Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan kondisi organisasi Anda.