Contoh Surat Keputusan Tim Efektif Proyek Perubahan

3 min read Sep 11, 2024
Contoh Surat Keputusan Tim Efektif Proyek Perubahan

Contoh Surat Keputusan Tim Efektif Proyek Perubahan

Surat Keputusan Tim Efektif Proyek Perubahan

Nomor : .../SK/..../....

Tentang : Pembentukan Tim Efektif Proyek Perubahan "......."

MEMPERHATIKAN :

  1. Bahwa dalam rangka meningkatkan kinerja dan efektivitas organisasi, diperlukan pelaksanaan proyek perubahan "......." yang akan dijalankan oleh tim yang efektif.
  2. Bahwa untuk menjamin kelancaran pelaksanaan proyek perubahan tersebut, perlu dibentuk Tim Efektif Proyek Perubahan yang terdiri dari anggota-anggota yang memiliki kompetensi dan dedikasi yang tinggi.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

Pertama : Dibentuk Tim Efektif Proyek Perubahan "......." dengan susunan sebagai berikut :

  • Ketua : [Nama Ketua]
  • Wakil Ketua : [Nama Wakil Ketua]
  • Anggota :
    • [Nama Anggota 1]
    • [Nama Anggota 2]
    • [Nama Anggota 3]
    • dst.

Kedua : Tim Efektif Proyek Perubahan "......." memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

  • Merumuskan dan menyusun rencana pelaksanaan proyek perubahan "......."
  • Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dalam proyek perubahan "......."
  • Mengelola dan memonitoring pelaksanaan proyek perubahan "......."
  • Mengevaluasi hasil pelaksanaan proyek perubahan "......."
  • Melaporkan hasil pelaksanaan proyek perubahan "......." kepada [Pihak terkait, contoh: Pimpinan Organisasi/Direktur/Manajer]

Ketiga : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : [Kota]

Pada tanggal : [Tanggal]

[Jabatan]

[Nama]

[Tanda Tangan]

Catatan :

  • Nama Proyek Perubahan: Ganti "....." dengan nama proyek perubahan yang spesifik.
  • Susunan Tim: Ganti nama anggota tim dengan nama yang sesuai.
  • Tugas dan Tanggung Jawab: Tuliskan tugas dan tanggung jawab tim yang spesifik dan relevan dengan proyek perubahan.
  • Pihak Terkait: Tuliskan pihak terkait yang menerima laporan hasil pelaksanaan proyek perubahan.

Tips untuk Membentuk Tim Efektif:

  • Pilih anggota tim yang memiliki kompetensi dan dedikasi yang tinggi.
  • Pastikan ada keseimbangan antara anggota tim yang berpengalaman dan anggota tim yang fresh.
  • Bicarakan peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim dengan jelas.
  • Tetapkan komunikasi yang efektif di antara anggota tim.
  • Buat suasana kerja yang kondusif dan mendukung.
  • Berikan apresiasi dan penghargaan atas kontribusi anggota tim.

Penting untuk diingat:

Surat keputusan ini hanya contoh. Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan kondisi organisasi Anda.