Contoh Surat Kiriman: Panduan Lengkap dan Tips
Surat kiriman merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih sering digunakan hingga saat ini. Baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis, surat kiriman tetap menjadi alat penting untuk menyampaikan pesan, informasi, atau dokumen penting.
Berikut contoh surat kiriman yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Kiriman Pribadi
Kepada: [Nama Penerima] Alamat: [Alamat Penerima] Perihal: [Perihal Surat]
[Kota], [Tanggal]
Salam,
[Isi surat]
Semoga surat ini sampai kepada Anda dalam keadaan baik.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Contoh Isi Surat:
- Undangan: "Saya ingin mengundang Anda untuk menghadiri acara [Nama acara] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat]. Acara ini akan dimulai pukul [Waktu]. Saya sangat berharap Anda dapat hadir."
- Ucapan Terima Kasih: "Terima kasih atas [Bantuan/Kiriman] yang telah Anda berikan. Saya sangat berterima kasih atas kebaikan Anda."
- Permintaan: "Saya ingin meminta bantuan Anda untuk [Permintaan]. Saya berharap Anda dapat membantu saya."
Contoh Surat Kiriman Bisnis
Kepada: [Nama Penerima] Jabatan: [Jabatan Penerima] Perusahaan: [Nama Perusahaan] Alamat: [Alamat Perusahaan] Perihal: [Perihal Surat]
[Kota], [Tanggal]
Perihal: [Perihal Surat]
Dengan hormat,
[Isi surat]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Contoh Isi Surat:
- Penawaran: "Dengan surat ini, kami ingin menawarkan produk/jasa [Nama produk/jasa] kepada perusahaan Anda. Kami yakin produk/jasa kami dapat memenuhi kebutuhan perusahaan Anda."
- Pemesanan: "Dengan surat ini, kami ingin memesan [Nama produk/jasa] sebanyak [Jumlah] dengan spesifikasi [Spesifikasi]. Kami mohon agar pesanan ini dapat diproses dengan segera."
- Klaim: "Dengan surat ini, kami ingin mengajukan klaim atas [Barang/Jasa] yang kami pesan pada [Tanggal]. [Alasan klaim]."
Tips Menulis Surat Kiriman
Berikut beberapa tips yang dapat Anda gunakan dalam menulis surat kiriman:
- Jelas dan Ringkas: Tulis surat dengan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau berbelit-belit.
- Formal: Gunakan bahasa yang sopan dan formal, terutama untuk surat kiriman bisnis.
- Struktur yang Baik: Gunakan format dan struktur surat yang baku agar mudah dibaca dan dipahami.
- Informasi Lengkap: Pastikan semua informasi penting seperti nama, alamat, dan perihal surat tercantum dengan jelas.
- Tanpa Kesalahan: Perhatikan ejaan, tanda baca, dan tata bahasa.
Kesimpulan
Surat kiriman merupakan alat komunikasi tertulis yang penting dan masih relevan hingga saat ini. Dengan memahami format, struktur, dan tips penulisan yang tepat, Anda dapat membuat surat kiriman yang efektif dan profesional.
