Contoh Surat Klaim Biaya Transportasi
Berikut adalah contoh surat klaim biaya transportasi yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang dituju] [Jabatan] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Klaim Biaya Transportasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], selaku [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], mengajukan klaim biaya transportasi terkait dengan [Sebutkan kegiatan yang menyebabkan klaim biaya transportasi].
Berikut rincian biaya transportasi yang saya klaim:
| Tanggal | Jenis Transportasi | Rute | Total Biaya | Bukti Pembayaran |
|---|---|---|---|---|
| [Tanggal 1] | [Jenis Transportasi 1] | [Rute 1] | [Jumlah 1] | [Nomor Bukti 1] |
| [Tanggal 2] | [Jenis Transportasi 2] | [Rute 2] | [Jumlah 2] | [Nomor Bukti 2] |
| Total | - | - | [Jumlah Total] | - |
Terlampir saya sertakan bukti pembayaran biaya transportasi yang saya klaim.
Demikian surat klaim ini saya sampaikan, atas perhatian dan pertimbangannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting seperti tanggal, jenis transportasi, rute, total biaya, dan bukti pembayaran.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti kwitansi atau bukti pembayaran.
Semoga contoh surat klaim biaya transportasi ini bermanfaat bagi Anda.
