Contoh Surat Komplain Keterlambatan Pembayaran
Perihal: Komplain Keterlambatan Pembayaran Invoice No. [Nomor Invoice]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Komplain] [Jabatan Pihak Penerima Komplain] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan keluhan terkait keterlambatan pembayaran atas invoice No. [Nomor Invoice] dengan tanggal jatuh tempo pembayaran [Tanggal Jatuh Tempo]. Invoice tersebut telah kami kirimkan pada tanggal [Tanggal Pengiriman Invoice] dan hingga saat ini belum kami terima pembayarannya.
Rincian Invoice:
- Nomor Invoice: [Nomor Invoice]
- Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
- Tanggal Jatuh Tempo: [Tanggal Jatuh Tempo]
- Total Tagihan: [Jumlah Tagihan]
Kami mohon penjelasan atas keterlambatan pembayaran tersebut dan informasi mengenai kapan pembayaran akan kami terima. Kami berharap pembayaran dapat segera dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang telah terjalin.
Sebagai informasi tambahan, kami telah menghubungi [Nama PIC] pada tanggal [Tanggal Kontak] via [Cara Kontak] untuk menanyakan perihal pembayaran invoice tersebut. Namun, kami belum mendapatkan konfirmasi yang jelas.
Kami mengharapkan respon dan tindakan positif dari pihak Bapak/Ibu terkait hal ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat, seperti nomor invoice, tanggal jatuh tempo, dan jumlah tagihan.
- Jangan lupa untuk menambahkan informasi kontak Anda di bagian akhir surat.
- Sebaiknya, Anda mengirimkan surat ini melalui email resmi perusahaan.
