Contoh Surat Kronologis Kerusakan Alat
Surat kronologis kerusakan alat merupakan surat resmi yang menjelaskan secara rinci kronologi kerusakan alat, mulai dari awal kejadian hingga kondisi terkini. Surat ini umumnya dibuat untuk keperluan pelaporan, permohonan perbaikan, atau penggantian alat.
Berikut contoh surat kronologis kerusakan alat:
Perihal: Laporan Kerusakan Alat [Nama Alat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan terkait kerusakan alat [Nama Alat] dengan nomor seri [Nomor Seri] yang terjadi pada [Tanggal Kejadian]. Kronologis kejadiannya adalah sebagai berikut:
- [Tanggal]: Alat [Nama Alat] dengan nomor seri [Nomor Seri] digunakan untuk [Tujuan Penggunaan].
- [Tanggal]: Pada saat digunakan, [Nama Alat] mengalami [Gejala Kerusakan].
- [Tanggal]: Kami telah melakukan [Upaya Perbaikan] namun tidak membuahkan hasil.
- [Tanggal]: Kami telah menghubungi [Pihak yang Dikhubungi] terkait kerusakan alat ini, namun belum mendapatkan solusi.
- [Tanggal]: Saat ini, [Nama Alat] dalam kondisi [Kondisi Terkini].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk [Permintaan].
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat] [Instansi Pengirim Surat]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan dan kronologi kerusakan yang terjadi.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan detail terkait alat yang rusak, tanggal kejadian, gejala kerusakan, dan upaya perbaikan yang telah dilakukan.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti foto atau video kerusakan alat untuk memperjelas laporan.
Semoga contoh surat kronologis kerusakan alat ini bermanfaat.
