Contoh Surat Lantikan Jawatankuasa Sebutharga
Berikut adalah contoh surat lantikan jawatankuasa sebutharga yang dapat digunakan sebagai panduan:
[Nama Syarikat/Organisasi]
[Alamat]
[No. Telefon]
[Emel]
[Tarikh]
Kepada
[Nama Pengerusi Jawatankuasa Sebutharga]
[Jawatan]
[Alamat]
Perihal: Lantikan Jawatankuasa Sebutharga [Nama Projek]
Dengan hormatnya,
Sukacita dimaklumkan bahawa pihak [Nama Syarikat/Organisasi] telah melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Sebutharga bagi projek [Nama Projek].
Anggota Jawatankuasa Sebutharga:
- Pengerusi: [Nama Pengerusi]
- Setiausaha: [Nama Setiausaha]
- Ahli:
- [Nama Ahli 1]
- [Nama Ahli 2]
- [Nama Ahli 3]
Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Sebutharga:
- Menerima dan mengkaji semua dokumen sebutharga yang diterima.
- Menilai dan menentukan kelayakan syarikat yang menyertai sebutharga.
- Memilih syarikat yang paling sesuai untuk menjalankan projek.
- Menentukan harga dan syarat-syarat sebutharga.
- Mengemukakan cadangan kepada [Nama Pengurusan/Lembaga Pengarah] untuk kelulusan.
Diharapkan jawatankuasa ini dapat menjalankan tugas dengan berkesan dan memastikan proses sebutharga dijalankan dengan telus dan adil.
Sekian, terima kasih.
[Nama Pengarah/Ketua Jabatan]
[Jawatan]
[Cop Syarikat/Organisasi]
Catatan:
- Anda boleh mengedit dan menyesuaikan isi kandungan surat ini dengan keperluan dan format organisasi anda.
- Pastikan semua butiran penting seperti nama projek, nama anggota jawatankuasa, tugas dan tanggungjawab jawatankuasa, dan sebagainya diisi dengan tepat.
- Anda boleh menambah maklumat tambahan seperti tarikh tutup sebutharga, syarat-syarat sebutharga, dan lain-lain yang berkaitan.
- Pastikan surat ini ditandatangani oleh pihak yang berkuasa melantik jawatankuasa.
Semoga contoh surat ini membantu anda dalam proses melantik jawatankuasa sebutharga untuk projek anda.
