Contoh Surat Lembur Kerja untuk Kampus
Surat lembur kerja merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk menyatakan bahwa seorang karyawan atau mahasiswa melakukan pekerjaan di luar jam kerja normal. Berikut ini contoh surat lembur kerja untuk kampus:
Contoh 1: Surat Lembur untuk Pekerjaan Akademik
SURAT LEMBUR KERJA
Nomor: ....................... Perihal: Permohonan Lembur Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] [Nama Fakultas/Unit Kerja] [Nama Kampus]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa/Karyawan] NIM/NIP : [Nomor Induk Mahasiswa/Pegawai] Fakultas/Unit Kerja : [Nama Fakultas/Unit Kerja]
Mengajukan permohonan lembur kerja untuk membantu menyelesaikan tugas [sebutkan tugas/proyek] pada hari [tanggal] mulai pukul [jam] hingga [jam].
Lembur kerja ini diperlukan untuk [sebutkan alasan lembur, contoh: menyelesaikan laporan, mempersiapkan acara, mengoreksi tugas, dsb].
Demikian surat permohonan ini dibuat agar dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
Catatan:
- Surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing kampus.
- Pastikan untuk melampirkan bukti-bukti yang mendukung permohonan lembur, seperti proposal proyek, jadwal acara, atau tugas yang harus diselesaikan.
Contoh 2: Surat Lembur untuk Kegiatan Non-Akademik
SURAT PERMOHONAN LEMBUR
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] [Nama Fakultas/Unit Kerja] [Nama Kampus]
Perihal: Permohonan Lembur
Dengan Hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa/Karyawan] NIM/NIP : [Nomor Induk Mahasiswa/Pegawai] Fakultas/Unit Kerja : [Nama Fakultas/Unit Kerja]
Dengan ini mengajukan permohonan lembur kerja untuk membantu [sebutkan kegiatan, contoh: mengatur acara, mengerjakan tugas panitia, dsb] pada hari [tanggal] mulai pukul [jam] hingga [jam].
Kegiatan ini akan diselenggarakan oleh [sebutkan nama organisasi/unit kerja] dan membutuhkan tambahan tenaga untuk [sebutkan alasan lembur, contoh: mempersiapkan venue, mengurus konsumsi, dsb].
Demikian surat permohonan ini dibuat agar dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
Catatan:
- Surat ini dapat digunakan untuk kegiatan non-akademik seperti kegiatan organisasi mahasiswa, acara kampus, atau kegiatan kemahasiswaan lainnya.
- Pastikan untuk menyertakan informasi lengkap tentang kegiatan yang akan dilakukan, seperti nama kegiatan, tanggal, jam, dan lokasi kegiatan.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Surat lembur kerja harus dibuat secara resmi dan ditujukan kepada pihak yang berwenang di kampus.
- Pastikan surat tersebut berisi informasi yang lengkap dan jelas, termasuk alasan lembur, waktu lembur, dan tugas yang akan dilakukan.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti proposal kegiatan, jadwal acara, atau tugas yang harus diselesaikan.
- Ajukan surat lembur kerja dengan waktu yang cukup sebelum kegiatan lembur dilakukan.
Semoga contoh surat lembur kerja ini bermanfaat.
