Contoh Surat Mandat GP Ansor
Surat Mandat GP Ansor adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Pengurus Cabang (PC) atau Pengurus Wilayah (PW) GP Ansor untuk menunjuk seseorang sebagai perwakilan dalam suatu kegiatan atau forum tertentu. Surat ini penting sebagai bukti sah kewenangan seseorang untuk bertindak atas nama GP Ansor. Berikut contoh surat mandat GP Ansor:
SURAT MANDAT
Nomor: .../PC.GP.Ansor/.../
Perihal: Mandat ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
Jabatan : ...
Alamat : ...
Nomor HP : ...
Dengan ini menyatakan bahwa:
Nama : ...
Jabatan : ...
Alamat : ...
Nomor HP : ...
Telah diberikan mandat sebagai perwakilan dari Pengurus Cabang (PC) GP Ansor ... untuk mengikuti kegiatan ... yang akan diselenggarakan pada tanggal ... di ...
Surat mandat ini berlaku selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat mandat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Pengurus Cabang (PC) GP Ansor ...
Ketua,
...
Stempel Cabang
Catatan:
- Isi surat mandat dapat disesuaikan dengan keperluan dan kebutuhan.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat mandat sudah benar dan sesuai dengan identitas yang bersangkutan.
- Surat mandat harus ditandatangani oleh Ketua PC/PW GP Ansor dan dilengkapi dengan stempel cabang/wilayah.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat mandat GP Ansor:
- Tujuan dan Keperluan: Tentukan dengan jelas tujuan dan keperluan pemberian mandat, seperti untuk menghadiri rapat, mewakili dalam kegiatan, dan lain sebagainya.
- Identitas Penerima Mandat: Pastikan identitas penerima mandat tercantum lengkap dan benar, seperti nama, jabatan, alamat, dan nomor HP.
- Wewenang dan Tugas: Jelaskan dengan jelas wewenang dan tugas yang diberikan kepada penerima mandat.
- Masa Berlaku Mandat: Tentukan jangka waktu berlaku mandat, misalnya selama kegiatan berlangsung, atau jangka waktu tertentu.
- Penandatanganan dan Stempel: Surat mandat harus ditandatangani oleh Ketua PC/PW GP Ansor dan dilengkapi dengan stempel cabang/wilayah.
Dengan memperhatikan poin-poin di atas, diharapkan surat mandat GP Ansor dapat dibuat dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan.
