Contoh Surat Pelaksanaan Tugas
Surat Pelaksanaan Tugas merupakan surat yang dibuat untuk memberitahukan kepada pihak terkait bahwa seseorang telah ditugaskan untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu. Surat ini biasanya berisi informasi mengenai:
- Nama dan jabatan orang yang ditugaskan
- Tugas yang diberikan
- Waktu pelaksanaan tugas
- Tempat pelaksanaan tugas
- Tujuan dari pelaksanaan tugas
Berikut contoh surat pelaksanaan tugas:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email Instansi/Lembaga]
Surat Pelaksanaan Tugas Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pelaksanaan Tugas [Nama Tugas]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan surat tugas [Nomor Surat Tugas], dengan ini kami beritahukan bahwa [Nama Karyawan] yang menjabat sebagai [Jabatan Karyawan] ditugaskan untuk melaksanakan tugas [Nama Tugas].
Berikut rincian tugas yang diberikan:
- [Uraian Tugas 1]
- [Uraian Tugas 2]
- [Uraian Tugas 3]
Pelaksanaan tugas ini akan dilaksanakan pada:
- Waktu: [Tanggal dan Jam]
- Tempat: [Tempat Pelaksanaan Tugas]
Tujuan dari pelaksanaan tugas ini adalah:
- [Tujuan 1]
- [Tujuan 2]
- [Tujuan 3]
Demikian surat pelaksanaan tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Isi surat dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk mencantumkan nomor surat tugas yang menjadi dasar pembuatan surat pelaksanaan tugas.
- Surat pelaksanaan tugas dapat dilampiri dengan dokumen pendukung, seperti proposal, jadwal kegiatan, atau pedoman pelaksanaan tugas.
Tips Membuat Surat Pelaksanaan Tugas
- Jelas dan ringkas: Tuliskan informasi penting secara ringkas dan mudah dipahami.
- Formal: Gunakan bahasa baku dan tata bahasa yang benar.
- Rapi: Gunakan format surat yang baik dan mudah dibaca.
- Lengkap: Pastikan semua informasi yang diperlukan tercantum dalam surat.
- Terstruktur: Gunakan poin-poin untuk menguraikan tugas, waktu, tempat, dan tujuan.
Semoga contoh surat pelaksanaan tugas dan tips di atas bermanfaat!
