Contoh Surat Penolakan Proposal Bantuan Dana
Berikut adalah contoh surat penolakan proposal bantuan dana yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Penolakan Proposal Bantuan Dana
Kepada Yth. [Nama Pemohon Bantuan] [Alamat Pemohon Bantuan]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti pengajuan proposal bantuan dana yang telah diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Proposal] dengan judul [Judul Proposal] untuk kegiatan [Nama Kegiatan], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Lembaga/Organisasi/Perusahaan] tidak dapat menyetujui permohonan bantuan dana tersebut.
[Berikut Anda dapat menambahkan alasan penolakan proposal secara spesifik dan sopan, misal:]
- [Alasan 1]:
- [Alasan 2]:
- [Alasan 3]:
Kami memahami bahwa penolakan ini mungkin mengecewakan. Kami ucapkan terima kasih atas waktu dan usaha yang telah Anda curahkan dalam proses pengajuan proposal ini.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi/Perusahaan]
[Jabatan/Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Hindari penggunaan bahasa yang menyinggung atau merendahkan.
- Anda dapat menambahkan kalimat pembuka dan penutup yang lebih personal untuk meningkatkan kesan baik.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
