Contoh Surat Menyurat Sekolah
Surat menyurat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam dunia pendidikan. Di lingkungan sekolah, surat menyurat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Surat Permohonan:
- Permohonan izin kunjungan lapangan.
- Permohonan izin tidak masuk sekolah.
- Permohonan beasiswa.
- Surat Edaran:
- Pengumuman jadwal ujian.
- Pengumuman kegiatan sekolah.
- Pengumuman libur sekolah.
- Surat Keterangan:
- Keterangan Lulus.
- Keterangan Tidak Menerima Beasiswa.
- Keterangan Ketidakhadiran.
Berikut beberapa contoh surat menyurat sekolah yang dapat dijadikan referensi:
1. Surat Permohonan Izin Kunjungan Lapangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan Lapangan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, siswa kelas [Kelas] [Nama Sekolah], memohon izin untuk melakukan kunjungan lapangan ke [Tujuan Kunjungan] pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] - [Jam].
Kunjungan lapangan ini bertujuan untuk [Tujuan Kunjungan].
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah berkenan untuk memberikan izin kunjungan lapangan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Kepala Sekolah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Kelas]
[Nomor Telepon]
2. Surat Edaran Pengumuman Jadwal Ujian
SURAT EDARAN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pengumuman Jadwal Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2023/2024
Kepada Yth.
Seluruh Siswa [Nama Sekolah]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2023/2024, dengan ini kami sampaikan jadwal ujian sebagai berikut:
Jadwal Ujian:
Hari/Tanggal: [Tanggal]
Jam: [Jam] - [Jam]
Mata Pelajaran: [Mata Pelajaran]
Tempat: [Tempat Ujian]
Ketentuan:
- [Ketentuan 1]
- [Ketentuan 2]
- [Ketentuan 3]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah]
[Jabatan]
3. Surat Keterangan Lulus
SURAT KETERANGAN LULUS
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Keterangan Lulus
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Kepala Sekolah]
Jabatan: Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama: [Nama Siswa]
Nomor Induk Siswa: [NIS]
Telah menyelesaikan seluruh program pendidikan di [Nama Sekolah] dengan prestasi:
Lulus
Dengan nilai rata-rata: [Nilai]
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Sekolah]
[Tanda Tangan dan Cap Sekolah]
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
[Tanggal]
Tips Menulis Surat Menyurat Sekolah
- Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Tulis surat dengan jelas dan ringkas.
- Perhatikan format dan tata letak surat.
- Tulis dengan rapi dan hindari kesalahan ejaan.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami.
Dengan memahami contoh surat menyurat sekolah di atas dan memperhatikan tips di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat-surat yang efektif dan bermanfaat.
