Contoh Surat Monev:
Surat Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program X
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
Di Tempat
Perihal: Monitoring dan Evaluasi Program X
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa kami akan melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) terhadap Program X yang telah Bapak/Ibu pimpin dan laksanakan di [Instansi Penerima]. Monev ini bertujuan untuk:
- Mengetahui sejauh mana program X telah terlaksana sesuai dengan target dan rencana yang telah ditetapkan.
- Menganalisis efektivitas dan efisiensi program X.
- Mendapatkan masukan dan saran untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan program X.
Jadwal dan Tim Monev:
- Tanggal: [Tanggal Monev]
- Waktu: [Waktu Monev]
- Lokasi: [Lokasi Monev]
- Tim Monev:
- [Nama Tim 1] - [Jabatan Tim 1]
- [Nama Tim 2] - [Jabatan Tim 2]
- [Nama Tim 3] - [Jabatan Tim 3]
Dokumen yang Dibutuhkan:
- Laporan pelaksanaan program X.
- Data terkait dengan target dan capaian program X.
- Dokumentasi kegiatan program X.
- Data lainnya yang terkait dengan pelaksanaan program X.
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mempersiapkan dokumen tersebut dan bersedia untuk menerima tim monev pada jadwal yang telah ditentukan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Instansi Pengirim]
Catatan:
- Ganti placeholder [Nama Penerima], [Jabatan Penerima], [Instansi Penerima], [Nama Pengirim], [Jabatan Pengirim], [Instansi Pengirim], [Program X], [Tanggal Monev], [Waktu Monev], [Lokasi Monev], dan [Nama Tim 1/2/3] dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan kebutuhan Monev.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu dalam surat monev.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
