Contoh Surat Monev Dana Desa
Surat Monitoring dan Evaluasi (Monev) Dana Desa merupakan salah satu dokumen penting dalam pengelolaan dana desa. Surat ini digunakan untuk memantau dan mengevaluasi penggunaan dana desa, baik secara administratif maupun substansi.
Berikut contoh surat Monev Dana Desa:
[Kop Surat Desa]
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Monitoring dan Evaluasi Penggunaan Dana Desa Tahun ...
Kepada Yth. Bapak/Ibu ... [Jabatan] [Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan program dan kegiatan yang menggunakan Dana Desa Tahun ... di Desa ..., kami sampaikan bahwa pada tanggal ... s/d ... telah dilakukan kegiatan monitoring dan evaluasi penggunaan Dana Desa Tahun ... di Desa ...
Hasil monitoring dan evaluasi:
- Kemajuan:
- ...
- ...
- ...
- Kendala:
- ...
- ...
- ...
Saran dan Rekomendasi:
- ...
- ...
- ...
Demikian surat monitoring dan evaluasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Desa]
[Jabatan]
[Stempel Desa]
Keterangan:
- Kop Surat Desa: Cantumkan kop surat resmi Desa.
- Nomor: Nomor surat sesuai dengan sistem penomoran surat di Desa.
- Perihal: Isi dengan "Monitoring dan Evaluasi Penggunaan Dana Desa Tahun ..."
- Tujuan Surat: Cantumkan nama dan jabatan penerima surat.
- Isi Surat:
- Pendahuluan: Cantumkan informasi tentang kegiatan monitoring dan evaluasi, termasuk tanggal dan lokasi pelaksanaan.
- Hasil Monitoring dan Evaluasi:
- Jelaskan secara detail tentang progres pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dicapai.
- Cantumkan kendala atau hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan program dan kegiatan.
- Saran dan Rekomendasi:
- Berikan saran dan rekomendasi yang konstruktif untuk mengatasi kendala dan meningkatkan efektivitas penggunaan Dana Desa.
- Penutup: Tulis ucapan terima kasih dan salam hormat.
- Tanda Tangan: Tanda tangani surat oleh Kepala Desa dan cap stempel Desa.
Catatan Penting:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kondisi dan kebutuhan di lapangan.
- Pastikan data dan informasi yang disampaikan dalam surat akurat dan valid.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Dokumentasikan hasil monev dalam bentuk laporan tertulis.
Penting untuk diingat bahwa contoh surat ini hanya panduan, dan Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi di lapangan.
