Contoh Surat N1 Sampai N7
Surat N1 sampai N7 merupakan jenis surat yang umum digunakan dalam berbagai instansi dan lembaga, baik di lingkungan pemerintahan maupun swasta. Surat-surat ini memiliki format dan struktur yang berbeda, dengan masing-masing jenis surat ditujukan untuk keperluan yang berbeda pula. Berikut adalah contoh surat N1 sampai N7 beserta penjelasannya:
N1. Surat Edaran
Surat edaran adalah surat yang ditujukan kepada banyak pihak untuk menyampaikan informasi atau petunjuk pelaksanaan suatu kebijakan. Surat edaran biasanya dikeluarkan oleh instansi atau lembaga yang memiliki kewenangan untuk mengatur dan mengarahkan kegiatan di bawahnya.
Contoh Surat Edaran
Nomor: 001/SE/Dinas-Pendidikan/2023
Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Ujian Akhir Semester
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SD Negeri se-Kabupaten X
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Ujian Akhir Semester (UAS) Tahun Ajaran 2023/2024, dengan ini kami sampaikan hal-hal berikut:
- Jadwal pelaksanaan UAS: [masukkan jadwal UAS]
- Materi UAS: [masukkan materi UAS]
- Petunjuk pelaksanaan UAS: [masukkan petunjuk pelaksanaan UAS]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten X
[Nama Kepala Dinas Pendidikan]
N2. Surat Permohonan
Surat permohonan adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain untuk meminta sesuatu, baik berupa bantuan, izin, informasi, maupun hal lainnya. Surat permohonan harus ditulis dengan jelas dan sopan, serta dilengkapi dengan alasan yang kuat untuk mendukung permohonan.
Contoh Surat Permohonan
Nomor: 002/SP/OSIS-SMA/2023
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung Aula
Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 X
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, OSIS SMA Negeri 1 X, memohon izin untuk menggunakan gedung aula sekolah pada hari [tanggal] pukul [jam] hingga [jam] untuk kegiatan [sebutkan kegiatan].
Kegiatan ini bertujuan untuk [sebutkan tujuan kegiatan] dan akan diikuti oleh [jumlah peserta] orang.
Kami harap Bapak berkenan memberikan izin dan bantuannya untuk kelancaran kegiatan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS
SMA Negeri 1 X
[Nama Ketua OSIS]
N3. Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan informasi penting tentang suatu kejadian, peristiwa, atau kegiatan. Surat pemberitahuan harus ditulis dengan singkat, jelas, dan padat.
Contoh Surat Pemberitahuan
Nomor: 003/SP/Dinas-Kesehatan/2023
Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Vaksinasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga Desa X
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami informasikan bahwa Dinas Kesehatan Kabupaten X akan melaksanakan kegiatan vaksinasi Covid-19 di [lokasi] pada tanggal [tanggal] pukul [jam] hingga [jam].
Kami mengimbau kepada seluruh warga Desa X untuk memanfaatkan kesempatan ini dan mengikuti vaksinasi untuk menjaga kesehatan diri dan keluarga.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten X
[Nama Kepala Dinas Kesehatan]
N4. Surat Undangan
Surat undangan adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain untuk mengundang mereka untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan. Surat undangan harus ditulis dengan sopan dan resmi, serta dilengkapi dengan informasi yang lengkap mengenai acara yang akan diselenggarakan.
Contoh Surat Undangan
Nomor: 004/UND/Panitia-Seminar/2023
Perihal: Undangan Seminar Nasional
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu **
[Nama Narasumber]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami panitia Seminar Nasional [tema seminar] dengan hormat mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi narasumber pada seminar tersebut.
Seminar akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [tanggal]
- Waktu: [jam]
- Tempat: [tempat]
Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat bersedia hadir sebagai narasumber dalam seminar ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia Seminar Nasional
[Nama Ketua Panitia]
N5. Surat Laporan
Surat laporan adalah surat yang ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan hasil dari suatu kegiatan, peristiwa, atau pekerjaan. Surat laporan harus ditulis dengan jelas, sistematis, dan lengkap, serta dilengkapi dengan data dan informasi yang akurat.
Contoh Surat Laporan
Nomor: 005/LP/OSIS-SMA/2023
Perihal: Laporan Kegiatan Kunjungan Studi Banding
Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 X
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan kegiatan kunjungan studi banding ke SMA Negeri 2 X pada tanggal [tanggal].
Kegiatan ini bertujuan untuk [sebutkan tujuan kegiatan] dan diikuti oleh [jumlah peserta] orang.
Berikut adalah hasil dari kegiatan studi banding tersebut:
- [masukkan hasil kegiatan]
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS
SMA Negeri 1 X
[Nama Ketua OSIS]
N6. Surat Kuasa
Surat kuasa adalah surat yang diberikan seseorang (pemberi kuasa) kepada orang lain (penerima kuasa) untuk melakukan suatu tindakan atas namanya. Surat kuasa harus ditulis dengan jelas dan lengkap, serta ditandatangani oleh pemberi kuasa dan disaksikan oleh dua orang saksi.
Contoh Surat Kuasa
Nomor: 006/SK/2023
Perihal: Surat Kuasa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Kuasa]
di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama Pemberi Kuasa]
- Alamat : [Alamat Pemberi Kuasa]
- Nomor Identitas : [Nomor Identitas Pemberi Kuasa]
Memberikan kuasa kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima Kuasa] dengan alamat [Alamat Penerima Kuasa] untuk [sebutkan tindakan yang dikuasakan].
Demikian surat kuasa ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Pemberi Kuasa]
[Nama Pemberi Kuasa]
Saksi 1:
[Nama Saksi]
[Tanda Tangan Saksi]
Saksi 2:
[Nama Saksi]
[Tanda Tangan Saksi]
N7. Surat Perjanjian
Surat perjanjian adalah surat yang dibuat oleh dua pihak atau lebih untuk mengatur dan menyepakati suatu hal yang akan dilakukan bersama-sama. Surat perjanjian harus ditulis dengan jelas, lengkap, dan ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat.
Contoh Surat Perjanjian
Perjanjian Sewa Menyewa Rumah
Nomor: 007/PSM/2023
Pada hari ini, [tanggal] **, bertempat di [tempat] , telah disepakati suatu perjanjian sewa menyewa rumah antara:
Pihak Pertama,
- Nama : [Nama Penyewa]
- Alamat : [Alamat Penyewa]
- Nomor Identitas : [Nomor Identitas Penyewa]
Pihak Kedua,
- Nama : [Nama Pemilik]
- Alamat : [Alamat Pemilik]
- Nomor Identitas : [Nomor Identitas Pemilik]
Pasal 1:
Pihak Pertama menyewa rumah milik Pihak Kedua yang beralamat di [alamat rumah] dengan luas bangunan [luas bangunan] m2 dan luas tanah [luas tanah] m2.
Pasal 2:
Masa sewa rumah ini adalah selama [lama sewa] tahun terhitung sejak tanggal [tanggal] hingga tanggal [tanggal].
Pasal 3:
Besar sewa rumah adalah [besar sewa] per bulan, dibayarkan di muka paling lambat tanggal [tanggal] setiap bulannya.
Pasal 4:
Pihak Pertama wajib menjaga dan merawat rumah yang disewanya dengan baik dan bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi selama masa sewa, kecuali kerusakan yang disebabkan oleh bencana alam.
Pasal 5:
Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua, masing-masing pihak memegang satu rangkap.
Demikianlah perjanjian ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pihak Pertama,
[Tanda Tangan Penyewa]
[Nama Penyewa]
Pihak Kedua,
[Tanda Tangan Pemilik]
[Nama Pemilik]
Saksi 1:
[Nama Saksi]
[Tanda Tangan Saksi]
Saksi 2:
[Nama Saksi]
[Tanda Tangan Saksi]
Catatan:
- Contoh-contoh surat di atas hanyalah contoh dasar dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
- Pastikan untuk menyesuaikan isi surat dengan keperluan dan situasi yang spesifik.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi dalam menulis surat.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan kejelasan dan keakuratan informasi.
