Contoh Surat Naskah Dinas
Surat naskah dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan pemerintahan dan instansi terkait. Surat ini memiliki format dan struktur yang baku dan berfungsi untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permohonan secara resmi.
Berikut contoh surat naskah dinas:
Contoh 1: Surat Permohonan
SURAT PERMOHONAN
Nomor : 001/SP/SMK-A/I/2023
Perihal : Permohonan Izin Praktik Kerja Industri
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, SMK A yang beralamat di Jl. Pendidikan No. 1, Kota Bandung, mengajukan permohonan izin praktik kerja industri bagi siswa/i kelas XII program keahlian [Program Keahlian].
Kegiatan praktik kerja industri ini akan dilaksanakan selama [Durasi] di [Nama Instansi/Perusahaan], yang beralamat di [Alamat Instansi/Perusahaan].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan pertimbangannya atas permohonan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMK A
[Nama Kepala SMK]
Contoh 2: Surat Pemberitahuan
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor : 002/SP/DINKES/II/2023
Perihal : Pemberitahuan Pelaksanaan Vaksinasi
Kepada Yth. Seluruh Warga Masyarakat Kecamatan X Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti program pemerintah dalam meningkatkan herd immunity, kami, Dinas Kesehatan Kota Y, akan mengadakan kegiatan vaksinasi massal untuk masyarakat Kecamatan X. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal] Waktu : [Jam] Tempat : [Lokasi]
Kami mohon kepada seluruh warga masyarakat Kecamatan X untuk dapat hadir dan mengikuti kegiatan vaksinasi ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan Kota Y
[Nama Kepala Dinas]
Contoh 3: Surat Edaran
SURAT EDARAN
Nomor : 003/SE/DISBUDPAR/III/2023
Perihal : Peningkatan Pelayanan Pariwisata
Kepada Yth. Seluruh Pengelola Objek Wisata di Kota Z Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan meningkatnya kunjungan wisatawan ke Kota Z, kami, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Z, menghimbau kepada seluruh pengelola objek wisata untuk meningkatkan pelayanan dan fasilitas yang ada.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Meningkatkan kebersihan dan keamanan area objek wisata.
- Menyediakan fasilitas yang memadai seperti toilet, tempat sampah, dan area parkir.
- Melakukan sosialisasi protokol kesehatan kepada pengunjung.
- Melakukan pembinaan dan pelatihan kepada para staf untuk meningkatkan kualitas pelayanan.
Kami berharap dengan adanya peningkatan pelayanan dan fasilitas, objek wisata di Kota Z akan semakin menarik dan nyaman bagi para wisatawan.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Z
[Nama Kepala Dinas]
Penting untuk Diperhatikan:
- Format dan struktur surat naskah dinas dapat berbeda antar instansi.
- Gunakan bahasa yang resmi, sopan, dan mudah dipahami.
- Pastikan semua data dan informasi yang ditulis dalam surat akurat dan benar.
- Surat naskah dinas sebaiknya ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Tips Menulis Surat Naskah Dinas:
- Gunakan bahasa yang baku dan resmi.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Pastikan surat ditulis dengan rapi dan mudah dibaca.
- Gunakan format yang sesuai dengan aturan instansi.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Semoga contoh surat naskah dinas di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi yang efektif dan profesional.
