Contoh Surat Niaga Penangguhan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat niaga penangguhan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Penangguhan Pembayaran
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Penerima Surat] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim Surat] ingin mengajukan permohonan penangguhan pembayaran atas tagihan [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Hal ini dikarenakan [Sebutkan Alasan Penangguhan Pembayaran dengan Jelas dan Singkat].
Kami mohon pengertian dan pertimbangan Bapak/Ibu untuk mengizinkan kami menunda pembayaran tagihan tersebut hingga tanggal [Tanggal Baru Pembayaran]. Kami akan segera melunasi kewajiban pembayaran kami setelah tanggal tersebut.
Sebagai bentuk itikad baik, kami lampirkan [Lampiran yang Diperlukan] sebagai bukti [Sebutkan Bukti yang Anda Lampirkan].
Demikian permohonan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengirim Surat]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan situasi Anda.
- ** Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.**
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- ** Kirimkan surat kepada pihak yang berwenang.**
Tips Menulis Surat Penangguhan Pembayaran:
- Jujur dan terbuka tentang alasan penangguhan.
- Tentukan jangka waktu penangguhan yang realistis.
- Tunjukkan itikad baik dengan menawarkan solusi.
- Berikan informasi kontak yang jelas.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan penangguhan pembayaran.
