Contoh Surat Nota Dinas Pemerintahan
Surat nota dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi atau instruksi dari satu instansi pemerintah ke instansi pemerintah lain. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan internal pemerintahan, seperti koordinasi antar unit kerja, pengajuan usulan, laporan kegiatan, dan lain sebagainya.
Berikut ini contoh surat nota dinas pemerintahan:
Contoh 1: Surat Nota Dinas Pengajuan Usulan
NOTA DINAS
Nomor : 001/SE/BAPPEDA/I/2023
Perihal : Usulan Kegiatan Pembangunan Infrastruktur Desa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pembangunan infrastruktur desa di wilayah Kabupaten [Nama Kabupaten], dengan ini kami sampaikan usulan kegiatan pembangunan infrastruktur desa yang diajukan oleh Desa [Nama Desa], yaitu:
- Peningkatan Jalan Desa [Nama Jalan]
- Pembangunan Jembatan Penghubung Desa [Nama Desa]
- Rehabilitasi Saluran Irigasi [Nama Saluran]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menindaklanjuti usulan ini dan memberikan pertimbangan atas usulan yang kami ajukan.
Demikian surat nota dinas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Kabupaten [Nama Kabupaten]
[Nama Kepala Bappeda]
NIP. [Nomor NIP]
Contoh 2: Surat Nota Dinas Permintaan Data
NOTA DINAS
Nomor : 002/DIKBUD/II/2023
Perihal : Permintaan Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan data pendidik dan tenaga kependidikan untuk keperluan [Nama Kegiatan], dengan ini kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan data pendidik dan tenaga kependidikan di Kabupaten [Nama Kabupaten] yang meliputi:
- Nama Pendidik/Tenaga Kependidikan
- Nomor Induk Pegawai (NIP)
- Jabatan
- Satuan Pendidikan
Data tersebut kami mohon dapat diberikan paling lambat [Tanggal] agar dapat kami proses lebih lanjut.
Demikian surat nota dinas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten [Nama Kabupaten]
[Nama Kepala Dinas]
NIP. [Nomor NIP]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Surat Nota Dinas:
- Format: Surat nota dinas menggunakan format resmi dengan kop surat instansi, nomor surat, perihal, lampiran (jika ada), tempat dan tanggal surat, serta penutup.
- Bahasa: Bahasa yang digunakan harus resmi, sopan, dan mudah dipahami.
- Isi: Isi surat harus jelas, padat, dan sesuai dengan tujuan surat.
- Tujuan: Surat nota dinas ditujukan kepada instansi pemerintahan lain atau unit kerja internal.
- Penandatanganan: Surat nota dinas ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di instansi pengirim.
Semoga contoh surat nota dinas ini dapat membantu Anda dalam membuat surat nota dinas untuk keperluan pemerintahan.
